No final de dezembro de 2019, os meios de comunicação ocidentais começaram a ecoar uma epidemia suspeita desencadeada na cidade chinesa de Wuhan. Centenas de pessoas teriam sofrido de pneumonia severa causada por um coronavírus desconhecido .
A OMS declarou em 11 de março que o coronavírus estava se tornando uma pandemia. Na Espanha, após um primeiro momento em que parecia que a doença estava controlada, o número de infecções aumentou exponencialmente, com uma incidência particular em Madrid, Álava e La Rioja.
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Essas regiões, com níveis de “confinamento reforçado”, já tomaram medidas excepcionais, como a suspensão das atividades educativas ou o teletrabalho .
Diante dessa situação, muitas empresas se perguntam como devem proceder para prevenir a doença e o que a legislação atual diz sobre isso .
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Índice
- 1 Coronavírus, qual é o quadro jurídico para as empresas?
- 1.1 Recomendações do Ministério do Trabalho
- 2 Que tipo de licença está em questão e como deve ser gerida?
- 3 O teletrabalho como prevenção contra o coronavírus
- 4 Medidas preventivas nas empresas sem possibilidade de teletrabalho
- 4.1 Primeiros recursos
- 4.2 Cancelamento de viagens de negócios e viagens de trabalho
- 4.3 Demissões e reduções de jornada
- 5 Exemplos de planos de emergência nas empresas contra o coronavírus
- 5.1 BBVA
- 5.2 Orange
- 5.3 Renault
- 5.4 MediaMarkt
- 5.5 Bizneo HR
- 6 Outras dúvidas frequentes sobre a pandemia
- 6.1 Questões sobre quarentena e isolamento
Coronavírus, qual é o quadro jurídico para as empresas?
A COVID-19, mais conhecida como coronavírus, é um agente altamente infeccioso para o qual atualmente não existe vacina ou tratamento específico. É por isso que o Ministério do Trabalho e da Economia Social recomendou que as empresas tomem especial cuidado na prevenção da doença nos ambientes de trabalho .
Mas o que fazer se a contaminação de um trabalhador for registrada? Quais são as responsabilidades legais da empresa? E do trabalhador?
De acordo com o artigo 21 da lei 31/1995, de 8 de novembro, relativa à prevenção de riscos profissionais (LPRL), cabe à empresa notificar o pessoal sobre a existência de um risco sanitário que vai além de sua atividade .
Nesse caso, presume-se que os funcionários estão cientes da existência do coronavírus, mas a empresa pode ajudar a tranquilizá-los fornecendo regularmente informações sobre a evolução da epidemia, as diretrizes fornecidas pelas autoridades competentes ou os planos específicos adotados pela empresa.
Menções elogiosas do Ministério do Trabalho
Como destacou o Ministério do Trabalho, as empresas são obrigadas a interromper o trabalho em suas instalações físicas se houver um risco elevado de contaminação entre seus trabalhadores .
Um tal risco é considerado existente quando um membro do pessoal contraiu a doença ou quando a administração pública competente eleva o nível de alerta sanitário. Os trabalhadores também podem solicitar a suspensão do trabalho se apresentarem um “risco imediato” para sua saúde.
No entanto, em uma nota informativa, o Ministério do Trabalho também destacou que “a simples hipótese ou o alarme social gerado [em razão do coronavírus] não é suficiente para compreender as exigências da norma” .
Assim, qualquer decisão relativa à cessação da atividade da empresa deve ser justificada pelos relatórios permanentes emitidos pelo Ministério da Saúde ou qualquer outro órgão competente.
O software de gestão documental (DMS) favorece a criação de um espaço de comunicação aberto entre os funcionários e os chefes de equipe, onde todas as informações relevantes sobre a epidemia serão depositadas .
Dessa forma, a empresa assume sua responsabilidade legal de informar os funcionários e dispõe de uma orientação atualizada sobre como proceder, o que ajuda a reduzir a incerteza e a melhorar o ambiente de trabalho.
Que tipo de licença de trabalho é essa e como deve ser gerida?
No caso de um funcionário sofrer uma contaminação ou ser obrigado a passar por uma fase de quarentena (geralmente por um período de 15 dias), a empresa será obrigada a tratar essa ausência como um licença de invalidez temporária por motivo de doença profissional .
Essa é a indicação feita pelo ministério da Saúde no decreto-lei de 10 de março, modificando o critério anterior que permitia falar de uma dispensa por “contingências comuns”.
A consequência mais óbvia dessa mudança é que os funcionários que recebem uma licença por coronavírus receberão uma subvenção equivalente a 75% da base regulatória, a Administração assumindo o desembolso do primeiro dia. As empresas também podem se beneficiar de um moratório sobre o pagamento das contribuições sociais aos funcionários em licença com coronavírus. Elas terão um ano a partir da data da contabilidade de exercício para regularizar sua situação.
Sem dúvida, as primeiras medidas tomadas a esse respeito trarão uma ajuda financeira às empresas afetadas , mesmo que elas sejam obrigadas a monitorar de maneira muito mais completa as licenças e as ausências dos funcionários .
Uma alternativa para os serviços de recursos humanos é acompanhar um gestor de férias que facilitará esses esforços e ajudará a reorganizar as equipes de trabalho que ainda estão em funcionamento para evitar lesões ou uma possível interrupção da empresa .
Ela também é particularmente útil para determinar se, considerando as características dos empregos que foram negligenciados, é apropriado contratar substitutos.
Teletrabalho como prevenção do coronavírus
Se, como mencionado acima, as empresas são obrigadas a tomar medidas preventivas para evitar ou conter a propagação do coronavírus, o teletrabalho pode ser uma das iniciativas mais úteis. Por um lado, o risco de contaminação é consideravelmente reduzido se os funcionários permanecerem em casa.
Por outro lado, as empresas evitam suspender completamente suas atividades, o que poderia ter um impacto econômico considerável.
Vale ressaltar que o teletrabalho é uma medida de flexibilidade de tempo muito apreciada pelos funcionários espanhóis, como mostra o estudo Randstad para o exercício de 2018, que assegurou que 70% dos trabalhadores gostariam de completar a totalidade ou parte de sua jornada de trabalho em casa.
Além disso, essa possibilidade já foi testada por algumas empresas, como veremos adiante. Antes da publicação do alerta atual, quase 30% das empresas espanholas consideravam implementar o teletrabalho (dados do INE).
Para garantir que a introdução forçada do teletrabalho não resulte em uma diminuição significativa da produtividade, as empresas têm a opção de manter o controle das horas trabalhadas fora do escritório com programas de controle de tempo ou sinalização digital.
Os fluxos de solicitações de tarefas e outras formalidades podem ser aprovados rapidamente, permitindo uma supervisão quase em tempo real do teletrabalho pelos chefes de equipe. Ao mesmo tempo, a empresa pode obter relatórios de violação de horários com validade jurídica para tomar as decisões apropriadas.
Medidas preventivas nas empresas sem possibilidade de teletrabalho
Infelizmente, nem todas as empresas têm a possibilidade de desenvolver parte de suas atividades por meio do teletrabalho. Este é o caso, por exemplo, da maioria dos empregos nas indústrias ou no setor de transportes em expansão. Quando não há possibilidade de realizar tarefas fora das instalações da empresa, a empresa deve tomar precauções extremas.
Num primeiro momento, é possível — e perfeitamente legal — que as empresas obriguem seus funcionários a se submeter a um exame médico (pelo menos nas áreas de alto risco).
Primeiros recursos
Se a empresa constatar um risco sério de contaminação, mas ainda não estiver em um estágio que a obrigue a suspender suas atividades, ela pode tomar medidas de precaução, como a instalação de géis desinfetantes em diferentes pontos da instalação ou a realocação de funcionários expostos que pertencem a um grupo de risco (patologias anteriores, mais de 60 anos…).
Cancelamento de viagens de negócios e viagens de trabalho
A menos que uma quarentena específica tenha sido declarada na área onde estão localizadas as instalações da empresa, seus trabalhadores podem continuar a viajar, tanto nacional quanto internacionalmente, no âmbito de seu trabalho.
No entanto, os voos para algumas das áreas mais afetadas foram suspensos e o Ministério da Saúde desencoraja qualquer movimento que não seja estritamente necessário . Uma das medidas preventivas fundamentais consiste em cancelar as viagens de negócios.
Demissões e reduções de jornada
Este é um dos aspectos mais sensíveis quando não há contaminação ou quarentena dentro da empresa — caso em que já vimos que os trabalhadores afetados estarão em licença da segurança social e não da empresa.
É legal reduzir o modelo de coronavírus? Algumas empresas consideram adotar um ERTE (Arquivo de Regulação Temporária de Emprego) para suspender os contratos dos trabalhadores por um período limitado. De acordo com as disposições do estatuto dos trabalhadores, uma emergência sanitária como a situação atual justificaria a aprovação de um ERTE.
O Secretário de Estado do Emprego estuda a possibilidade de que os benefícios de desemprego pagos aos trabalhadores afetados pelo ERTE devido ao coronavírus não sejam contabilizados para fins de futura solicitação de desemprego . Trata-se, por enquanto, de uma proposta que só será adotada em caso de deterioração substancial da situação.
Uma medida um pouco mais restritiva do que a anterior é a redução da jornada de trabalho. Nesse caso, a empresa pode encurtar as horas de trabalho de seus funcionários para que eles passem menos tempo expostos a fatores de risco potenciais.
Exemplos de planos de emergência Coronavirus nas empresas
Algumas empresas anteciparam um possível endurecimento do alerta sanitário do coronavírus na Espanha e já adotaram planos de emergência para mitigar os efeitos dessa epidemia em seus resultados operacionais e contribuir para conter sua propagação.
BBVA
O segundo banco espanhol de gestão de ativos foi um dos primeiros a tomar medidas drásticas devido à crise do coronavírus. Sendo uma entidade com forte presença internacional, está proibido que a força de trabalho se desloque há muito tempo de países e regiões como China, Japão, Irã, Coreia do Sul e Cingapura.
No caso da Itália, está proibido por enquanto viajar para as áreas de quarentena (principalmente no norte). Além disso, os funcionários também foram convidados a evitar voos.
Orange
A empresa francesa de telecomunicações também se juntou aos cancelamentos de viagens de negócios, assim como qualquer participação em congressos, feiras ou fóruns internacionais, onde quer que ocorram.
No caso dos trabalhadores que permaneceram em uma das áreas afetadas antes da aprovação dessas restrições, eles devem passar por um período de quarentena de acordo com os critérios das autoridades sanitárias . Também foi oferecido aos funcionários a possibilidade de teletrabalho que desejam se submeter voluntariamente à quarentena.
Renault
A Renault possui um dos maiores planos de emergência do setor automotivo. Um protocolo de ação foi adotado que, embora ainda não seja público, estabelece muitas restrições ao acesso às instalações, bem como uma longa série de precauções que todos os funcionários devem observar . Claro, qualquer movimento em direção às áreas de risco é proibido.
MediaMarkt
A MediaMarkt enfatizou a adoção de medidas básicas de higiene. A lavagem frequente das mãos com sabão e água foi aplicada em suas instalações durante semanas. Um protocolo também foi ativado que contém reproduzir qualquer comunicação relevante da OMS ou do Ministério da Saúde para que seja imediatamente conhecida pelo pessoal.
Bizneo HR
De 10 a 12 de março, os funcionários da Bizneo RH começarão a realizar parte de suas atividades diárias utilizando a fórmula de teletrabalho .
Para garantir que essa mudança não afete o desempenho no trabalho, a transição ocorrerá gradualmente, com diferentes ondas de funcionários alternando suas responsabilidades nos escritórios da Bizneo com o trabalho em casa.
Outras dúvidas frequentes sobre a pandemia
Os dados indicam que, embora o número de infecções permaneça relativamente baixo em comparação com outras doenças infecciosas, o COVID-19 está longe de ter atingido o pico. Portanto, é útil conhecer as respostas às dúvidas frequentes :
O trabalhador deve informar seus deslocamentos à empresa?
Sim, especialmente quando se desloca para uma área com risco potencial de contaminação, que pode ter sido explicitamente proibida pela empresa.
É possível criar um registro de funcionários infectados?
A princípio, a empresa não pode estabelecer uma “lista negra” de trabalhadores que sofreram da doença ou que foram colocados em quarentena, pois isso violaria o princípio da não discriminação no emprego .
Você também não pode tornar públicas as listas sobre isso, de acordo com o previsto pela regulamentação geral sobre proteção de dados. Obviamente, a empresa pode acompanhar a evolução do número de casos para fins de planejamento de emprego.
A empresa pode solicitar um relatório médico ao trabalhador?
Existem decisões que proíbem a obrigação dos trabalhadores de fornecer às empresas um relatório sobre seus antecedentes médicos, a menos que haja circunstâncias excepcionais.
Portanto, não está claro que as empresas estabelecidas em regiões onde o alerta sanitário é alto possam exigir de seus funcionários que atualizem seus relatórios de saúde.
Por enquanto, o protocolo de ação básico indica que as empresas podem “recomendar” que seus trabalhadores procurem um médico.
A empresa é obrigada a manter níveis de emprego antes da crise do coronavírus?
Não, como indicado na seção ERTE, as empresas poderiam proceder a demissões por motivo de catástrofe ou força maior . A adequação dessas ações é determinada pelo nível de risco no momento de sua adoção.
Dúvidas sobre quarentena e isolamento
A empresa pode forçar um trabalhador a se deslocar para uma área de risco?
Não, a legislação espanhola aprova a recusa dos trabalhadores em exercer total ou parcialmente sua atividade em ambientes potencialmente perigosos. Além disso,
A empresa pode isolar um trabalhador?
Sim, desde que existam circunstâncias que provem que sua presença nas instalações da empresa pode representar um risco sério para outros funcionários . É importante lembrar que muitos infectados pelo COVID-19 são assintomáticos até estágios muito avançados da doença.
A aceitação do teletrabalho é obrigatória?
De acordo com o artigo 41 do Estatuto dos Trabalhadores, um empregado que não recebeu diagnóstico de doença pode recusar substituir sua atividade habitual nas instalações da empresa pelo teletrabalho.
Para ir mais longe: jvoiture.fr