Eind december 2019 begonnen de westerse media te berichten over een verdachte epidemie die was ontstaan in de Chinese stad Wuham. Honderden mensen zouden lijden aan ernstige longontsteking veroorzaakt door een onbekend coronavirus .
WHO verklaarde op 11 maart dat het coronavirus zich aan het ontwikkelen was tot een pandemie . In Spanje, na een eerste moment waarop het leek dat de ziekte onder controle was, steeg het aantal infecties exponentieel, met een bijzondere incidentie in Madrid, Álava en La Rioja.
Zie ook : De puffs in de context van de huidige trends in het vapen
Deze regio’s met niveaus van “versterkte lockdown” hebben al uitzonderlijke maatregelen genomen, zoals de opschorting van educatieve activiteiten of telewerken .
Geconfronteerd met deze situatie vragen veel bedrijven zich af hoe zij moeten handelen om de ziekte te voorkomen en wat de huidige wetgeving hierover zegt .
Ook interessant : De gezondheidsverzekering ontrafelen: wat u moet weten
Inhoudsopgave
- 1 Coronavirus, wat is het juridische kader voor bedrijven?
- 1.1 Aanbevelingen van het ministerie van Werk
- 2 Welk type verlof is van toepassing en hoe moet dit worden beheerd?
- 3 Telewerken als preventie tegen het coronavirus
- 4 Preventieve maatregelen in bedrijven zonder mogelijkheid tot telewerken
- 4.1 Eerste maatregelen
- 4.2 Annulering van zakenreizen en werkgerelateerde reizen
- 4.3 Ontslagen en verminderingen
- 5 Voorbeelden van noodplannen in bedrijven tegen het coronavirus
- 5.1 BBVA
- 5.2 Orange
- 5.3 Renault
- 5.4 MediaMarkt
- 5.5 Bizneo HR
- 6 Andere veelvoorkomende twijfels over de pandemie
- 6.1 Vragen over quarantaine en isolatie
Coronavirus, wat is het juridische kader voor bedrijven?
COVID-19 , beter bekend als het generieke coronavirus, is een zeer besmettelijk agens waarvoor momenteel geen vaccin of specifieke behandeling bestaat. Daarom heeft het ministerie van Werk en Sociale Economie aanbevolen dat bedrijven bijzondere aandacht besteden aan de preventie van de ziekte op de werkplek .
Maar wat te doen als de besmetting van een werknemer wordt geregistreerd? Wat zijn de wettelijke verantwoordelijkheden van het bedrijf? En de werknemer?
Conform artikel 21 van de wet 31/1995 van 8 november inzake de preventie van beroepsrisico’s (LPRL), is het de verantwoordelijkheid van het bedrijf om het personeel te informeren over het bestaan van een gezondheidsrisico dat verder gaat dan zijn activiteit .
In dit geval wordt aangenomen dat de werknemers zich bewust zijn van het bestaan van het coronavirus, maar het bedrijf kan hen geruststellen door regelmatig informatie te verstrekken over de evolutie van de epidemie, de richtlijnen van de bevoegde autoriteiten of de specifieke plannen die door het bedrijf zijn aangenomen.
Prijsvermeldingen van het ministerie van Werk
Zoals het ministerie van Werk heeft benadrukt, zijn bedrijven verplicht om het werk in hun fysieke faciliteiten stop te zetten als er een hoog risico op besmetting onder hun werknemers bestaat .
Een dergelijk risico wordt geacht te bestaan wanneer een personeelslid de ziekte heeft opgelopen of wanneer de bevoegde openbare administratie het niveau van gezondheidswaakzaamheid verhoogt. Werknemers kunnen ook om opschorting van het werk vragen als zij een “onmiddellijk risico” voor hun gezondheid vertonen.
Echter, in een informatiebrief heeft het ministerie van Werk ook benadrukt dat “de simpele hypothese of de sociale alarm die [in verband met het coronavirus] is gecreëerd, niet voldoende is om de vereisten van de norm te begrijpen” .
Daarom moet elke beslissing met betrekking tot de stopzetting van de bedrijfsactiviteit worden gerechtvaardigd door de voortdurende rapportages van het ministerie van Volksgezondheid of andere bevoegde instanties.
De document management software (DMS) bevordert de creatie van een open communicatie ruimte voor werknemers en teamleiders waarin alle relevante informatie over de epidemie zal worden opgeslagen .
Het bedrijf neemt zo zijn wettelijke verantwoordelijkheid op zich om de werknemers te informeren en heeft een actuele richtlijn over hoe te handelen, wat helpt om de onzekerheid te verminderen en de werkomgeving te verbeteren.
Wat voor soort verlof is het en hoe moet het worden beheerd?
In het geval dat een werknemer besmet raakt of gedwongen wordt een quarantaineperiode door te brengen (meestal voor een periode van 15 dagen), is het bedrijf verplicht om deze afwezigheid te behandelen als een tijdelijk ziekteverlof wegens beroepsziekte .
Dit is de aanwijzing van het ministerie van Volksgezondheid in de koninklijke decreet van 10 maart, die de eerdere criteria wijzigt die het mogelijk maakten om te spreken van een vrijstelling wegens “gewone contingenties”.
De meest voor de hand liggende consequentie van deze wijziging is dat werknemers die verlof krijgen wegens coronavirus een uitkering ontvangen die gelijk is aan 75% van de wettelijke basis, waarbij de administratie de uitbetaling van de eerste dag op zich neemt. Bedrijven kunnen ook profiteren van een uitstel van betaling van sociale bijdragen voor werknemers die met coronavirus op verlof zijn. Ze hebben een jaar vanaf de datum van de boekhouding om hun achterstand in te halen.
Zonder twijfel zullen de eerste maatregelen die in dit verband worden genomen een financiële steun voor de betrokken bedrijven bieden, ook al zullen ze verplicht zijn om de verlof- en afwezigheidsregistraties van werknemers veel grondiger te controleren .
Een alternatieve oplossing voor de HR-diensten is om een verlofbeheerder in te schakelen die deze inspanningen vergemakkelijkt en helpt bij het reorganiseren van de werkteams die nog steeds aanwezig zijn om letsel of een mogelijke verstoring van het bedrijf te veroorzaken .
Het is ook bijzonder nuttig om te bepalen of, gezien de kenmerken van de verwaarloosde functies, het nodig is om vervangers aan te nemen.
Telewerken als preventie tegen het coronavirus
Als, zoals hierboven vermeld, bedrijven verplicht zijn om preventieve maatregelen te nemen om de verspreiding van het coronavirus te voorkomen of te vertragen, kan telewerken een van de nuttigste initiatieven zijn. Enerzijds wordt het risico op besmetting aanzienlijk verminderd als werknemers thuisblijven .
Anderzijds vermijden bedrijven een volledige opschorting van hun activiteiten, wat aanzienlijke economische gevolgen zou kunnen hebben.
Het is vermeldenswaard dat telewerken een zeer gewaardeerde flexibiliteitsmaatregel is onder Spaanse werknemers, zoals blijkt uit de Randstad studie voor het boekjaar 2018, die aangaf dat 70% van de werknemers graag de volledige of een deel van hun werkdag thuis zou willen doorbrengen.
Bovendien is deze mogelijkheid al getest door sommige bedrijven, zoals we verderop zullen zien. Voor de publicatie van de huidige waarschuwing overwoog bijna 30% van de Spaanse bedrijven om telewerken in te voeren (INE-gegevens).
Om ervoor te zorgen dat de gedwongen invoering van telewerken niet leidt tot een significante afname van de arbeidsproductiviteit, hebben bedrijven de mogelijkheid om de controle over de gewerkte uren buiten het kantoor te behouden met tijdregistratieprogramma’s of digitale signalering.
De stromen van verzoeken om taken en andere formaliteiten kunnen snel worden goedgekeurd, wat bijna realtime toezicht op telewerken door teamleiders mogelijk maakt. Tegelijkertijd kan het bedrijf rapporten over schendingen van de werktijden verkrijgen met juridische geldigheid om de juiste beslissingen te nemen.
Preventieve maatregelen in bedrijven zonder mogelijkheid tot telewerken
Helaas hebben niet alle bedrijven de mogelijkheid om een deel van hun activiteiten via telewerken te ontwikkelen. Dit geldt bijvoorbeeld voor de meeste banen in de industrie of in de bloeiende transportsector. Wanneer er geen mogelijkheid is om taken buiten de bedrijfsruimten uit te voeren, moet het bedrijf extreme voorzorgsmaatregelen nemen.
In een eerste instantie is het mogelijk — en volkomen legaal — dat bedrijven hun werknemers verplichten om een medische keuring te ondergaan (tenzij in gebieden met een hoog risico).
Eerste maatregelen
Als het bedrijf een serieus risico op besmetting constateert maar nog niet in een stadium verkeert dat het dwingt om zijn activiteiten stop te zetten, kan het voorzorgsmaatregelen nemen zoals het installeren van handdesinfectiegel op verschillende punten in de faciliteit of het herplaatsen van werknemers die tot een risicogroep behoren (voorgaande pathologieën, ouder dan 60 jaar…).
Annulering van zakenreizen en werkgerelateerde reizen
Tenzij er een specifieke quarantaine is verklaard in het gebied waar de bedrijfsruimten zich bevinden, kunnen werknemers blijven reizen, zowel nationaal als internationaal, in het kader van hun werk.
Toch zijn vluchten naar sommige van de meest getroffen gebieden opgeschort en het ministerie van Volksgezondheid ontmoedigt elke beweging die niet strikt noodzakelijk is . Een van de fundamentele preventieve maatregelen is het annuleren van zakenreizen.
Ontslagen en verminderingen van de werktijd
Dit is een van de meest gevoelige aspecten wanneer er geen besmetting of quarantaine binnen het bedrijf is — in welk geval we al hebben gezien dat de betrokken werknemers op verlof van de sociale zekerheid zullen zijn en niet van het bedrijf.
Is het legaal om het coronavirus-model te verminderen? Sommige bedrijven overwegen een ERTE (Tijdelijk Werkreglement) aan te nemen om de contracten van werknemers voor een beperkte periode op te schorten. Conform de bepalingen van het werknemersstatut zou een gezondheidsnoodgeval zoals de huidige situatie de goedkeuring van een ERTE rechtvaardigen .
De staatssecretaris van Werk onderzoekt de mogelijkheid dat de werkloosheidsuitkeringen die aan werknemers die door de ERTE zijn getroffen, als gevolg van het coronavirus niet worden geteld voor toekomstige werkloosheidsaanvragen . Dit is vooralsnog een voorstel dat alleen zal worden aangenomen in geval van een substantiële verslechtering van de situatie.
Een iets minder beperkende maatregel dan de vorige is de vermindering van de werktijd. In dit geval kan het bedrijf de werkuren van zijn werknemers verkorten zodat ze minder tijd worden blootgesteld aan potentiële risicofactoren.
Voorbeelden van noodplannen Coronavirus in bedrijven
Sommige bedrijven hebben een mogelijke verstrakking van de gezondheidswaakzaamheid van het coronavirus in Spanje vooruitgeschoven en hebben al noodplannen aangenomen om de effecten van deze epidemie op hun operationele resultaten te verzachten en bij te dragen aan het vertragen van de verspreiding.
BBVA
De tweede Spaanse bank in actief beheer was een van de eersten die schokmaatregelen nam vanwege de coronaviruscrisis. Aangezien het een entiteit is met een sterke internationale aanwezigheid, is het de werknemers verboden om zich lange tijd te verplaatsen naar landen en regio’s zoals China, Japan, Iran, Zuid-Korea en Singapore.
In het geval van Italië is het vooralsnog verboden om naar quarantainegebieden te reizen (voornamelijk in het noorden). Bovendien zijn werknemers ook gevraagd om het vliegtuig te vermijden.
Orange
Het Franse telecommunicatiebedrijf heeft zich ook aangesloten bij de annuleringen van zakenreizen, evenals bij deelname aan congressen, beurzen of internationale fora, waar ze ook plaatsvinden.
In het geval van werknemers die in een van de getroffen gebieden verbleven vóór de goedkeuring van deze beperkingen, moeten zij een quarantaineperiode ondergaan volgens de criteria van de gezondheidsautoriteiten . Ook is telewerken aangeboden aan werknemers die zich vrijwillig aan de quarantaine willen onderwerpen.
Renault
Renault heeft een van de grootste noodplannen in de auto-industrie. Een actieprotocol is aangenomen dat, hoewel nog niet openbaar, veel beperkingen aan de toegang tot de faciliteiten vastlegt, evenals een lange reeks voorzorgsmaatregelen die alle werknemers moeten volgen . Uiteraard is elke beweging naar risicogebieden verboden.
MediaMarkt
MediaMarkt heeft de nadruk gelegd op het aannemen van basis hygiënemaatregelen. Frequent handen wassen met zeep en water is al weken in uw faciliteiten toegepast. Ook is er een protocol geactiveerd dat alle relevante communicatie van de WHO of het ministerie van Volksgezondheid reproduceert zodat deze onmiddellijk bekend is bij het personeel.
Bizneo HR
Van 10 tot 12 maart zullen de werknemers van Bizneo HR beginnen met een deel van hun dagelijkse activiteiten via telewerken .
Om ervoor te zorgen dat deze verandering de werkprestaties niet beïnvloedt, zal de overgang geleidelijk plaatsvinden, met verschillende golven van werknemers die hun verantwoordelijkheden in de kantoren van Bizneo afwisselen met thuiswerken.
Andere veelvoorkomende twijfels over de pandemie
De gegevens geven aan dat, hoewel het aantal infecties relatief laag blijft in vergelijking met andere infectieziekten, COVID-19 nog lang niet het plafond heeft bereikt. Daarom is het nuttig om de antwoorden op veelvoorkomende twijfels te kennen:
Moet de werknemer zijn bewegingen aan het bedrijf melden?
Ja, vooral wanneer u zich verplaatst naar een gebied met een potentieel risico op besmetting, dat mogelijk expliciet door het bedrijf is verboden.
Kan er een register van geïnfecteerde werknemers worden aangemaakt?
A priori kan het bedrijf geen “zwarte lijst” van werknemers opstellen die de ziekte hebben gehad of in quarantaine zijn geplaatst, omdat dit zou betekenen dat het beginsel van non-discriminatie in de werkgelegenheid wordt geschonden .
U kunt ook geen lijsten hierover openbaar maken, volgens de bepalingen van de algemene verordening inzake gegevensbescherming. Uiteraard kan het bedrijf het aantal gevallen volgen voor planningsdoeleinden.
Kan het bedrijf een medisch rapport van de werknemer eisen?
Er zijn beslissingen die het verplicht stellen van werknemers om bedrijven een rapport over hun medische geschiedenis te verstrekken, verbieden, tenzij er uitzonderlijke omstandigheden zijn.
Het is dus niet duidelijk of bedrijven die zijn gevestigd in gebieden waar de gezondheidswaakzaamheid hoog is, van hun werknemers kunnen eisen dat zij hun gezondheidsrapporten bijwerken.
Voorlopig geeft het basisactieprotocol aan dat bedrijven “aanbevelen” dat hun werknemers naar de dokter gaan.
Is het bedrijf verplicht om de werkgelegenheidsniveaus vóór de coronaviruscrisis te handhaven?
Nee , zoals aangegeven in de ERTE-sectie, kunnen bedrijven ontslagen wegens ramp of overmacht doorvoeren . De geschiktheid van deze acties wordt bepaald door het risiconiveau op het moment van hun aanneming.
Quarantaine en isolatie twijfels
Kan het bedrijf een werknemer dwingen om zich in een risicogebied te verplaatsen?
Nee, de Spaanse wetgeving staat werknemers toe om te weigeren om al dan niet een deel van hun activiteit uit te voeren in potentieel gevaarlijke omgevingen. Bovendien,
Kan het bedrijf een werknemer isoleren?
Ja , zolang er omstandigheden zijn die bewijzen dat hun aanwezigheid in de bedrijfsruimten een ernstig risico voor andere werknemers kan vormen. Het moet worden herinnerd dat veel geïnfecteerden door COVID-19 asymptomatisch zijn tot zeer gevorderde stadia van de ziekte.
Is acceptatie van telewerken verplicht?
Conform artikel 41 van het werknemersstatut kan een werknemer die geen ziekte-diagnose heeft ontvangen weigeren zijn gebruikelijke activiteit in de bedrijfsruimten te vervangen door telewerken .
Voor meer informatie: jvoiture.fr