Ende Dezember 2019 begannen westliche Medien, über einen verdächtigen Ausbruch zu berichten, der in der chinesischen Stadt Wuhan ausgelöst wurde. Mehrere Hundert Menschen sollen an einer schweren Lungenentzündung erkrankt sein, die durch ein unbekanntes Coronavirus verursacht wurde.
Die WHO erklärte am 11. März, dass das Coronavirus zu einer Pandemie wurde. In Spanien, nach einem ersten Moment, in dem es schien, dass die Krankheit unter Kontrolle war, stieg die Zahl der Infektionen exponentiell an, mit einer besonderen Häufung in Madrid, Álava und La Rioja.
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Diese Regionen mit „verstärktem Lockdown“ haben bereits außergewöhnliche Maßnahmen ergriffen, wie die Aussetzung von Bildungsaktivitäten oder Homeoffice .
Angesichts dieser Situation fragen sich viele Unternehmen wie sie vorgehen sollten, um die Krankheit zu verhindern und was die aktuelle Gesetzgebung dazu sagt .
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Coronavirus, was ist der rechtliche Rahmen für Unternehmen?
- 1.1 Empfehlungen des Ministeriums für Arbeit
- 2 Welche Art von Urlaub ist betroffen und wie sollte man damit umgehen?
- 3 Homeoffice als Prävention gegen das Coronavirus
- 4 Präventive Maßnahmen in Unternehmen ohne Möglichkeit zum Homeoffice
- 4.1 Erste Maßnahmen
- 4.2 Stornierung von Geschäftsreisen und Arbeitsreisen
- 4.3 Entlassungen und Arbeitszeitreduzierungen
- 5 Beispiele für Notfallpläne in Unternehmen gegen das Coronavirus
- 5.1 BBVA
- 5.2 Orange
- 5.3 Renault
- 5.4 MediaMarkt
- 5.5 Bizneo HR
- 6 Weitere häufige Fragen zur Pandemie
- 6.1 Fragen zu Quarantäne und Isolation
Coronavirus, was ist der rechtliche Rahmen für Unternehmen?
COVID-19 , besser bekannt als Coronavirus, ist ein hochinfektiöser Erreger, für den derzeit kein Impfstoff oder spezifische Behandlung existiert. Aus diesem Grund hat das Ministerium für Arbeit und soziale Wirtschaft empfohlen, dass Unternehmen besonders auf die Prävention der Krankheit am Arbeitsplatz achten .
Was ist jedoch zu tun, wenn die Ansteckung eines Arbeitnehmers festgestellt wird? Was sind die rechtlichen Verantwortlichkeiten des Unternehmens? Und des Arbeitnehmers?
Gemäß Artikel 21 des Gesetzes 31/1995 vom 8. November über die Prävention von Berufsrisiken (LPRL) obliegt es dem Unternehmen, das Personal über das Vorhandensein eines Gesundheitsrisikos, das über seine Tätigkeit hinausgeht, zu informieren .
In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass die Mitarbeiter sich des Vorhandenseins des Coronavirus bewusst sind, aber das Unternehmen kann helfen, sie zu beruhigen, indem es regelmäßig Informationen über den Verlauf des Ausbruchs, die von den zuständigen Behörden bereitgestellten Richtlinien oder die spezifischen Pläne, die das Unternehmen angenommen hat, bereitstellt.
Empfehlungen des Ministeriums für Arbeit
Wie das Ministerium für Arbeit betont hat, sind Unternehmen verpflichtet, die Arbeit in ihren physischen Einrichtungen einzustellen, wenn ein hohes Risiko einer Ansteckung unter ihren Mitarbeitern besteht .
Ein solches Risiko wird angenommen, wenn ein Mitarbeiter die Krankheit erworben hat oder wenn die zuständige öffentliche Verwaltung das Niveau der Gesundheitswarnung erhöht. Die Arbeitnehmer können auch die Aussetzung der Arbeit verlangen, wenn sie ein „unmittelbares Risiko“ für ihre Gesundheit darstellen.
In einer Informationsnotiz hat das Ministerium für Arbeit jedoch auch betont, dass „die bloße Hypothese oder die durch das Coronavirus erzeugte soziale Alarmierung nicht ausreicht, um die Anforderungen der Norm zu erfüllen“ .
Daher muss jede Entscheidung zur Einstellung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens durch die fortlaufenden Meldungen der Gesundheitsbehörde oder anderer zuständiger Stellen gerechtfertigt werden.
Die Dokumentenmanagement-Software (DMS) fördert die Schaffung eines offenen Kommunikationsraums für Mitarbeiter und Teamleiter, in dem alle relevanten Informationen über den Ausbruch hinterlegt werden .
Das Unternehmen übernimmt somit seine gesetzliche Verantwortung, die Mitarbeiter zu informieren, und hat eine aktuelle Orientierung, wie es weiter verfahren soll, was dazu beiträgt, die Unsicherheit zu verringern und das Arbeitsumfeld zu verbessern.
Welche Art von Arbeitsurlaub ist betroffen und wie sollte man damit umgehen?
Im Falle einer Ansteckung eines Mitarbeiters oder wenn er gezwungen ist, eine Quarantänephase (in der Regel für einen Zeitraum von 15 Tagen) zu durchlaufen, ist das Unternehmen verpflichtet, diese Abwesenheit als vorübergehenden Krankheitsurlaub aufgrund einer Berufskrankheit zu behandeln.
Dies ist die Vorgabe des Ministeriums für Gesundheit im Gesetzesdekret vom 10. März, das das vorherige Kriterium ändert, das es erlaubte, von einer Entlastung aufgrund von „gemeinsamen Kontingenzen“ zu sprechen.
Die offensichtlichste Folge dieser Änderung ist, dass die Mitarbeiter, die aufgrund des Coronavirus Urlaub erhalten, eine Zulage in Höhe von 75 % der regulären Basis erhalten, wobei die Verwaltung die Zahlung ab dem ersten Tag übernimmt. Die Unternehmen können auch von einem Moratorium für die Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge für Mitarbeiter im Urlaub wegen Coronavirus profitieren. Sie haben ein Jahr ab dem Datum der Buchhaltung, um ihre Rückstände aufzuholen.
Ohne Zweifel werden die ersten Maßnahmen in dieser Hinsicht finanzielle Hilfe für die betroffenen Unternehmen bringen, auch wenn sie verpflichtet sind, die Urlaube und Abwesenheiten der Mitarbeiter viel umfassender zu überwachen .
Eine alternative Lösung für die Personalabteilungen besteht darin, einen Urlaubsmanager zu beauftragen, der diese Bemühungen erleichtert und hilft, die Arbeitsgruppen, die noch vorhanden sind, um mögliche Verletzungen oder Störungen des Unternehmens zu verursachen, neu zu organisieren .
Dies ist auch besonders nützlich, um festzustellen, ob, angesichts der Merkmale der vernachlässigten Arbeitsplätze, es sinnvoll ist, Ersatzkräfte einzustellen.
Homeoffice als Prävention gegen das Coronavirus
Wenn, wie oben erwähnt, Unternehmen verpflichtet sind, präventive Maßnahmen zu ergreifen, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verhindern oder zu verlangsamen, kann Homeoffice eine der nützlichsten Initiativen sein. Einerseits wird das Ansteckungsrisiko erheblich reduziert, wenn die Mitarbeiter zu Hause bleiben.
Andererseits vermeiden die Unternehmen, ihre Tätigkeit vollständig einzustellen, was erhebliche wirtschaftliche Auswirkungen haben könnte.
Es ist zu beachten, dass Homeoffice eine sehr geschätzte Flexibilitätsmaßnahme für spanische Mitarbeiter ist, wie die Randstad -Studie für das Jahr 2018 zeigt, die ergab, dass 70 % der Arbeitnehmer gerne den gesamten oder einen Teil ihrer Arbeitszeit von zu Hause aus erledigen würden.
Darüber hinaus wurde diese Möglichkeit bereits von einigen Unternehmen getestet, wie wir weiter unten sehen werden. Vor der Veröffentlichung der aktuellen Warnung planten fast 30 % der spanischen Unternehmen, Homeoffice einzuführen (INE-Daten).
Um sicherzustellen, dass die erzwungene Einführung von Homeoffice nicht zu einem signifikanten Rückgang der Arbeitsproduktivität führt, haben die Unternehmen die Möglichkeit, die Arbeitszeiten außerhalb des Büros zu kontrollieren mit Zeitkontrollprogrammen oder digitaler Zeiterfassung.
Die Anträge auf Aufgaben und andere Formalitäten können schnell genehmigt werden, was eine nahezu Echtzeitüberwachung des Homeoffice durch die Teamleiter ermöglicht. Gleichzeitig kann das Unternehmen rechtlich gültige Berichte über Verstöße gegen die Arbeitszeiten erhalten , um die entsprechenden Entscheidungen zu treffen.
Präventive Maßnahmen in Unternehmen ohne Möglichkeit zum Homeoffice
Leider haben nicht alle Unternehmen die Möglichkeit, einen Teil ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu entwickeln. Dies ist beispielsweise der Fall bei den meisten Arbeitsplätzen in der Industrie oder im florierenden Transportsektor. Wenn es keine Möglichkeit gibt, Aufgaben außerhalb der Räumlichkeiten des Unternehmens zu erledigen, muss das Unternehmen extreme Vorsichtsmaßnahmen ergreifen.
In einem ersten Schritt ist es möglich — und vollkommen legal — dass Unternehmen ihre Mitarbeiter zwingen, eine medizinische Untersuchung durchzuführen (zumindest in Hochrisikogebieten).
Erste Maßnahmen
Wenn das Unternehmen ein ernsthaftes Ansteckungsrisiko feststellt, aber noch nicht in einem Stadium ist, das es zwingt, seine Tätigkeit auszusetzen, kann es Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, wie die Installation von Handdesinfektionsmitteln an verschiedenen Stellen der Einrichtung oder die Versetzung von Mitarbeitern, die einem Risikogruppen angehören (vorbestehende Erkrankungen, über 60 Jahre…).
Stornierung von Geschäftsreisen und Arbeitsreisen
Es sei denn, es wurde eine spezifische Quarantäne in dem Gebiet erklärt, in dem sich die Räumlichkeiten des Unternehmens befinden, können die Mitarbeiter weiterhin reisen, sowohl national als auch international, im Rahmen ihrer Arbeit.
Allerdings wurden Flüge in einige der am stärksten betroffenen Gebiete ausgesetzt, und das Ministerium für Gesundheit rät von jeglicher Bewegung ab, die nicht unbedingt erforderlich ist . Eine der grundlegenden präventiven Maßnahmen besteht darin, Geschäftsreisen abzusagen.
Entlassungen und Arbeitszeitreduzierungen
Dies ist einer der sensibelsten Aspekte, wenn es keine Ansteckung oder Quarantäne im Unternehmen gibt — in diesem Fall haben wir bereits gesehen, dass die betroffenen Arbeitnehmer im Urlaub von der Sozialversicherung und nicht vom Unternehmen sein werden.
Ist es legal, das Arbeitsmodell aufgrund des Coronavirus zu reduzieren? Einige Unternehmen ziehen in Betracht, eine ERTE (vorübergehende Beschäftigungsregelung) zu beantragen, um die Verträge der Arbeitnehmer für einen begrenzten Zeitraum auszusetzen. Gemäß den Bestimmungen des Arbeitnehmerstatuts würde eine Gesundheitsnotlage wie die aktuelle Situation die Genehmigung eines ERTE rechtfertigen.
Der Staatssekretär für Beschäftigung prüft die Möglichkeit, dass die Arbeitslosengelder, die an die von der ERTE betroffenen Arbeitnehmer aufgrund des Coronavirus gezahlt werden, nicht für die zukünftige Arbeitslosenantragstellung angerechnet werden . Dies ist vorerst ein Vorschlag, der nur im Falle einer erheblichen Verschlechterung der Situation angenommen wird.
Eine etwas weniger restriktive Maßnahme als die vorherige ist die Reduzierung der Arbeitszeit. In diesem Fall kann das Unternehmen die Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter verkürzen, damit sie weniger Zeit potenziellen Risikofaktoren ausgesetzt sind.
Beispiele für Notfallpläne gegen das Coronavirus in Unternehmen
Einige Unternehmen haben aufgrund der möglichen Verschärfung der Gesundheitswarnung des Coronavirus in Spanien bereits Notfallpläne angenommen, um die Auswirkungen dieser Epidemie auf ihre Betriebsergebnisse zu mildern und zur Eindämmung ihrer Ausbreitung beizutragen.
BBVA
Die zweitgrößte spanische Vermögensverwaltungsgesellschaft war eine der ersten, die aufgrund der Coronavirus-Krise Schockmaßnahmen ergriff. Da es sich um eine Institution mit einer starken internationalen Präsenz handelt, ist es der Belegschaft seit langem untersagt, aus Ländern und Regionen wie China, Japan, Iran, Südkorea und Singapur zu reisen.
Im Fall von Italien ist es derzeit untersagt, in Quarantänegebiete (hauptsächlich im Norden) zu reisen. Darüber hinaus wurden die Mitarbeiter auch aufgefordert, Flugreisen zu vermeiden.
Orange
Das französische Telekommunikationsunternehmen hat ebenfalls die Stornierung von Geschäftsreisen sowie die Teilnahme an Kongressen, Messen oder internationalen Foren, wo auch immer sie stattfinden, übernommen.
Im Fall von Arbeitnehmern, die sich vor der Genehmigung dieser Einschränkungen in einem der betroffenen Gebiete aufgehalten haben, müssen sie eine Quarantäne gemäß den Kriterien der Gesundheitsbehörden durchlaufen . Es wurde auch den Mitarbeitern Homeoffice angeboten , die sich freiwillig in Quarantäne begeben möchten.
Renault
Renault verfügt über einen der größten Notfallpläne in der Automobilbranche. Ein Aktionsprotokoll wurde verabschiedet, das, obwohl noch nicht öffentlich, zahlreiche Einschränkungen für den Zugang zu den Einrichtungen sowie eine lange Reihe von Vorsichtsmaßnahmen, die alle Mitarbeiter beachten müssen , festlegt. Natürlich ist jede Bewegung in Risikogebiete untersagt.
MediaMarkt
MediaMarkt hat den Schwerpunkt auf die Einführung grundlegender Hygienemaßnahmen gelegt. Häufiges Händewaschen mit Seife und Wasser wurde in den letzten Wochen in Ihren Räumlichkeiten angewendet. Ein Protokoll wurde ebenfalls aktiviert, das alle relevanten Mitteilungen der WHO oder des Gesundheitsministeriums reproduzieren soll , damit diese sofort dem Personal bekannt sind.
Bizneo HR
Vom 10. bis 12. März werden die Mitarbeiter von Bizneo HR beginnen, einen Teil ihrer täglichen Aktivitäten im Homeoffice durchzuführen.
Um sicherzustellen, dass dieser Wechsel die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt, erfolgt der Übergang schrittweise, wobei verschiedene Wellen von Mitarbeitern ihre Verantwortlichkeiten in den Büros von Bizneo mit der Arbeit von zu Hause aus abwechseln.
Weitere häufige Fragen zur Pandemie
Die Daten deuten darauf hin, dass, obwohl die Zahl der Infektionen im Vergleich zu anderen ansteckenden Krankheiten relativ niedrig bleibt, COVID-19 bei weitem nicht das Maximum erreicht hat. Daher ist es nützlich, die Antworten auf häufige Fragen zu kennen:
Muss der Arbeitnehmer seine Bewegungen dem Unternehmen melden?
Ja, insbesondere wenn Sie in ein Gebiet mit potenziellem Ansteckungsrisiko ziehen, das vom Unternehmen ausdrücklich verboten worden sein könnte.
Kann ein Register der infizierten Mitarbeiter erstellt werden?
Prinzipiell kann das Unternehmen keine „schwarze Liste“ von Arbeitnehmern führen, die an der Krankheit gelitten haben oder in Quarantäne waren, da dies als Verletzung des Diskriminierungsprinzips im Arbeitsrecht angesehen werden würde .
Es ist auch nicht erlaubt, öffentliche Listen zu diesem Thema zu erstellen, gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung. Offensichtlich kann das Unternehmen die Entwicklung der Fallzahlen zu Planungszwecken verfolgen.
Kann das Unternehmen einen medizinischen Bericht vom Arbeitnehmer verlangen?
Es gibt Entscheidungen, die es den Arbeitnehmern untersagen, den Unternehmen einen Bericht über ihre medizinische Vorgeschichte vorzulegen, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Umstände vor.
Es ist daher unklar, ob Unternehmen, die in Regionen mit hohem Gesundheitsalarm ansässig sind, von ihren Mitarbeitern verlangen können, ihre Gesundheitsberichte zu aktualisieren.
Derzeit besagt das grundlegende Aktionsprotokoll, dass Unternehmen ihren Arbeitnehmern „empfehlen“ können, zum Arzt zu gehen.
Ist das Unternehmen verpflichtet, die Beschäftigungsniveaus vor der Coronavirus-Krise aufrechtzuerhalten?
Nein , wie im Abschnitt ERTE angegeben, könnten Unternehmen Entlassungen aufgrund von Katastrophen oder höherer Gewalt vornehmen . Die Angemessenheit dieser Maßnahmen wird durch das Risiko zum Zeitpunkt ihrer Annahme bestimmt.
Fragen zu Quarantäne und Isolation
Kann das Unternehmen einen Arbeitnehmer zwingen, in ein Risikogebiet zu ziehen?
Nein, die spanische Gesetzgebung genehmigt die Weigerung der Arbeitnehmer, ihre Tätigkeit ganz oder teilweise in potenziell gefährlichen Umgebungen auszuüben. Darüber hinaus
Kann das Unternehmen einen Arbeitnehmer isolieren?
Ja , solange es Umstände gibt, die beweisen, dass ihre Anwesenheit in den Räumlichkeiten des Unternehmens ein ernsthaftes Risiko für andere Mitarbeiter darstellen kann . Es ist zu beachten, dass viele, die sich mit COVID-19 infiziert haben, bis zu sehr fortgeschrittenen Stadien der Krankheit asymptomatisch sind.
Ist die Annahme von Homeoffice obligatorisch?
Gemäß Artikel 41 des Arbeitnehmerstatuts kann ein Mitarbeiter, der keine Krankheitsdiagnose erhalten hat, die Ausübung seiner gewohnten Tätigkeit in den Räumlichkeiten des Unternehmens durch Homeoffice ablehnen .
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