Como organizar suas férias?

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Dado que a viagem faz parte integrante da minha vida, percebi, ao passar por trocas e reuniões, que a organização de uma viagem para o exterior pode, às vezes, assustar os não iniciados. Há algum tempo, por exemplo, recebi uma mensagem no Facebook da Laura (outra 😉) me explicando seu profundo desejo de viajar, mas também sua perplexidade e hesitações na tarefa de preparação:

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Estou me fazendo muitas perguntas às quais acho que você pode responder. Tenho um trabalho, mas realmente gostaria de viajar. Nunca saí da Europa e voei uma vez, mas a bela paisagem me atrai e outras culturas. Então, me pergunto por onde começar?

Quando você nunca viajou de verdade, como pode dar o salto e começar a organizar uma viagem? Esse é o tema que proponho explorar hoje. Fique tranquilo, a organização de uma viagem está ao alcance de todos! Com o tempo, paciência e, o mais importante, com as ferramentas certas, todos podem conseguir organizar a viagem dos seus sonhos. Mas devemos sempre ter o desejo de fazê-lo. Porque provavelmente existem tantas maneiras de viajar quanto turistas na Terra! Então, se você achar os pacotes muito pesados (ou ambos) e estiver motivado, aqui está tudo o que você precisará para olhar sua planejamento de viagem 🙂

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Organizar uma viagem — Com quanto tempo de antecedência?

Como você suspeita, um fim de semana em Roma não é organizado da mesma forma que uma volta ao mundo de três anos… Como a volta ao mundo não é minha especialidade, vou escrever aqui me concentrando em viagens curtas e médias. Primeiro, é importante saber se sua viagem ocorrerá durante a alta ou baixa temporada turística. A seus calendários! . Como isso varia de acordo com o destino, é importante se informar sobre esse fator o mais rápido possível.

No que diz respeito aos prazos, aqui está uma pequena ideia do cronograma dos meus preparativos:

Organizo minhas curtas estadias na Europa (capitais e/ou cidades europeias) cerca de dois a três meses de antecedência. Geralmente escolho as datas exatas com base nos preços mais atraentes para os voos. Viajo na maioria das vezes durante a baixa temporada turística. Para essas pequenas estadias na cidade, a oferta de hospedagem e transporte geralmente é grande, então não é urgente reservar com muita antecedência.
Por outro lado, para destinos de curta duração que não oferecem muitas opções de hospedagem e transporte (zonas rurais, viagens de inverno), você pode começar a reservar 4, 5 ou até 6 meses de antecedência para garantir que você tenha o máximo de possibilidades.
Planejo minhas longas estadias na América do Norte cerca de 6 meses de antecedência. Novamente, o voo deve ser reservado em prioridade, mas não muito antes. Comprar uma passagem aérea um ano antes não garante realmente a melhor tarifa!

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Um aliado de primeira escolha: o guia impresso

Uma vez que sua destino esteja definido, antes de tudo, reserve uma tarde para folhear algumas prateleiras de guias turísticos! O guia impresso é de fato a ferramenta essencial para começar a planejar uma viagem. Por quê? Antes mesmo de começar a falar sobre o programa e as atividades, você poderá colocar o nariz em todas as informações que precisa saber sobre seu destino:

procedimentos administrativos de entrada no país (documento de identidade para a UE, passaporte e/ou vistos para o resto do mundo);
os serviços aéreos das companhias que atendem o país ou a cidade;
características climáticas ou meteorológicas;
qual é o melhor horário para ir a esse lugar?

… e todo tipo de outras informações úteis.

Como fazer sua escolha nessa selva de guias turísticos quando você não sabe nada sobre isso?

A maioria dos guias de hoje são de boa qualidade: as informações são geralmente confiáveis e atualizadas regularmente. Portanto, a escolha não será baseada no conteúdo, mas sim na forma do guia. Porque o que realmente vai te fazer optar por um guia ou outro é seu estilo: o estilo de escrita, a linha editorial, a diagramação, é uma questão de gosto! Se todos os guias de Roma lhe disserem para visitar o Coliseu, compare a diferença de conteúdo que lhe é dedicada nos diferentes guias: a informação será mais ou menos densa, os conselhos de visita não serão exatamente os mesmos, etc. leve seu tempo, vá folheando e manipulando os guias nas prateleiras antes de fazer sua escolha.

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Meus guias favoritos

Desde o início, eu sou completamente Guia Backpacker! Muito sinceramente, não se deixe levar pela sua aparência moderadamente sexy. Não são os guias mais pitorescos e coloridos, mas as informações e dicas sobre as visitas são realmente de grande qualidade. E, acima de tudo, eles realmente correspondem à dinâmica que quero dar às minhas viagens. Você pode não saber, mas pode encontrar tudo no routard e não apenas os endereços… os mochileiros! Todas as faixas de hospedagem e atividades estão lá e todos os tipos de viajantes encontrarão seu crédito.

Do ponto de vista prático, todos os guias routards são organizados da mesma maneira: o espaço (país ou cidade em questão) é dividido em bairros ou zonas. Para cada área, você encontrará uma seção “Onde dormir?”, “Onde comer?”, “Para onde ir” e “Ver, fazer”. Tudo isso com toneladas de endereços classificados por orçamento (do barato à pura loucura!) e algumas cartas. Também há um pequeno livreto prático no início ou no final do guia com informações úteis e alguns lembretes históricos e/ou culturais sobre o destino.

Claro, é perfeitamente possível comprar vários guias sobre um único destino. É até recomendado ter o máximo de informações e dicas. Uma vez que sua escolha esteja feita, você estará pronto para começar 🙂

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Sites úteis

Para reservar passagens aéreas

Independentemente do destino e da duração do voo, sempre recomendo reservar suas passagens diretamente no site oficial das diferentes companhias aéreas. Por quê? Em caso de litígio e/ou cancelamento, é sempre melhor ter o mínimo de intermediários possível. Os comparadores são uma ferramenta útil para dar uma visão geral das companhias aéreas que atendem diferentes destinos e dos preços que elas cobram. Uma vez que você tenha identificado os voos mais interessantes, é melhor fazer a compra diretamente no site da empresa. Os preços não serão necessariamente mais atraentes para a função de comparação, pois os preços exibidos na base sempre são aumentados no final por taxas de gestão.

Bom saber: Não se esqueça de consultar a página de promoções e/ou vendas relâmpago no site da empresa. Podemos fazer ótimos negócios aqui! Foi assim que encontrei duas vezes tarifas muito interessantes para meus voos para Nova York. Caso contrário, para pequenos voos para as principais cidades da Europa, dirija-se à Easyjet ou Ryanair.

Para reservar hospedagem

Após 5 anos de viagem, fiz cerca de 90% das minhas reservas através de um único site: Booking.com. Ano após ano, ainda não encontrei nenhuma crítica contra esse gigante da Internet e, principalmente, a imensa satisfação de nunca ter tido a menor experiência lamentável com eles. Eles até resolveram para nós erros que eram atribuíveis apenas aos estabelecimentos nos quais reservamos.

Por que eu confio sempre na Booking após mais de 70 reservas feitas no site:

encontramos não apenas hotéis, mas também acomodações cada vez mais inusitadas e/ou locações de apartamentos.
o serviço ao cliente está acessível em francês 24 horas por dia.
gosto da flexibilidade, da possibilidade de cancelar minhas reservas se necessário e de poder pagar no local sem necessariamente adiantar o valor.
são frequentemente muito numerosos e você pode aproveitar boas ofertas com o programa de fidelidade Genius.

Observe que todos os hotéis de reserva não têm as mesmas regras em relação ao cancelamento e/ou pagamento tardio. Primeiro, leve em conta as condições específicas de cada hotel, bem como as práticas de pagamento nos diferentes países. Por exemplo, na América do Norte, as tarifas de hotel são reduzidas sem impostos, será necessário adicionar entre 10 e 15% do valor total no local.

E quanto à locação do apartamento?

Claro, também reservei hospedagem através de outras plataformas ou diretamente no site do estabelecimento quando não havia outras soluções. Apesar da tendência atual, não sou realmente um adepto da locação de apartamentos entre particulares: muitos apartamentos deixam a desejar, problemas de legislação, proprietários difíceis de contatar… Gosto de começar com a mente leve e evitar o máximo possível a última hora imprevista, então sempre prefiro as reservas com profissionais de hospedagem. Atenção, não estou dizendo que esse método é absolutamente impecável, é simplesmente o que mais se adequa ao meu jeito de viajar.

Para reservar atividades e visitas no local

Uma vez que identificamos nos (s) guia (s) as atividades que mais nos interessam, sempre é útil ajustar e/ou complementar essa lista com TripAdvisor. Verdadeira riqueza de informações, o site permite visualizar rapidamente o mais desde há algum tempo agora também é possível reservar passeios turísticos e excursões diretamente no TripAdvisor.

Certifique-se de reservar seus ingressos com antecedência para evitar perder tempo no local

Independentemente do destino, todas as cidades, países/regiões têm suas principais atrações, aquelas que atraem multidões e tornam o lugar famoso em nível internacional. Hoje, tornou-se muito fácil evitar perder tempo em filas gigantescas para comprar ingressos para essas atrações. Após preparar o suficiente a viagem com antecedência, é perfeitamente possível ter uma ideia clara das visitas e atividades planejadas. É totalmente possível elaborar uma lista e reservar ingressos para as atrações mais imperdíveis, aquelas que você visitará necessariamente de uma forma ou de outra. Há vários anos, recomendo fazer essas reservas na plataforma francesa Cetiz. É impossível não encontrar o que você procura (dos grandes pontos turísticos das maiores cidades turísticas às pequenas visitas organizadas por locais em lugares muito menos frequentados). As tarifas também são negociadas de forma muito vantajosa e é possível entrar em contato com o serviço ao cliente (em francês, claro) durante todo o dia por telefone ou e-mail.

Fóruns de viajantes para obter conselhos adicionais

Finalmente, se apesar de tudo o que você já leu sobre sua futura viagem ainda há pontos a esclarecer, você pode sempre dar uma olhada nos fóruns de viajantes. Com mais de um milhão de membros registrados, travelforum é o maior da comunidade francófona. Ao pesquisar um pouco, você sempre encontrará alguém que fez a mesma pergunta que você e a quem os outros membros responderam. E mesmo que sua pergunta nunca tenha sido feita, você encontrará alguém para respondê-la. Caso contrário, os fóruns routards e Tripadvisor também são muito ativos.

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Planejamento versus improvisação

Quando se trata de organizar uma viagem, logo percebemos que existem duas grandes escolas nessa área. Aqueles que planejam tudo nos mínimos detalhes com um cronograma ultra preciso e aqueles que acham que muita organização distorce parcialmente a experiência de viagem. Pessoalmente, não me encaixo realmente em nenhum desses grupos. Existem particularidades demais específicas a cada viagem para dizer que uma maneira de fazer as coisas é melhor que a outra.

Por outro lado, quando me perguntam, sempre alerto contra a tentação de estabelecer um cronograma muito rígido ou denso. De fato, muitas coisas podem perturbar nossos planos (problemas de transporte, riscos meteorológicos etc…), portanto, devemos levar isso em conta e organizar dias geralmente flexíveis. Por minha parte, geralmente trabalho através de um sistema de lista: saio sabendo quais atividades quero fazer, depois planejo meus dias com mais precisão com base em diferentes elementos (cansaço, clima, superlotação etc…).

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A importância do seguro de saúde para viagens

Se há um assunto sobre o qual não brinco, seja em minhas experiências de viagem ou em meus blogs, é sobre o seguro de saúde. Percebi a importância de ter uma boa cobertura enquanto viajava após um problema de saúde e uma noite passada no pronto-socorro de Nova York. Como todos sabemos, os custos de saúde são exorbitantes do outro lado do Atlântico, mas estamos plenamente conscientes disso uma vez que realmente enfrentamos o problema.

E mesmo que os custos não sejam tão impressionantes na Europa, continuo sendo um fervoroso defensor de “prevenir é melhor que remediar”. Portanto, pense absolutamente em obter um cartão europeu de seguro de saúde para os países em questão ou em contratar um seguro de saúde para viagens durante a duração da sua estadia. Ao organizar viagens que valem centenas ou milhares de euros, o valor do seguro é apenas uma gota no oceano das despesas incorridas. Os pacotes oferecidos pela Chapka são adequados para todos os tipos e durações de viagem: existem contratos especiais para viagens na América do Norte com limites de reembolso muito altos e até pacotes especiais em todo o mundo!

Para aqueles que se preocupam com você, as seguradoras também permitem optar por uma cobertura de cancelamento em caso de problemas de última hora, bem como opções de compensação em caso de atraso de voo e/ou perda de bagagem.

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O guia de conversação para sair de todas as situações

Última coisinha a lembrar na mala: o guia de conversação que pode realmente se mostrar uma boa boia de salvação. Em caso de mal-entendido (e Deus sabe que as situações problemáticas podem ser muitas em viagem), você sempre terá o suficiente para se fazer entender minimamente. Eles estão disponíveis em todas as línguas e os guias geralmente custam apenas alguns euros.

Consulte os guias de conversação disponíveis na Amazon

Bom saber: Para os viajantes frequentes, em vez de investir em um guia de conversação a cada viagem em um país diferente, existe o famoso mini guia G’Palémo do Routard. Cheio de pequenas ilustrações universais, ele permite que você mostre ao seu interlocutor o objeto ou o lugar procurado e assim se faça entender em qualquer lugar do planeta sem precisar dizer uma palavra. Um verdadeiro item indispensável para ter sempre à mão!

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E agora você tem todas as chaves em mãos para organizar uma viagem à sua imagem. Mas, acima de tudo, não se esqueça de que mesmo que você tenha planejado tudo nos mínimos detalhes, imprevistos e mudanças de última hora também fazem parte de cada viagem! Então relaxe, aproveite e não se esqueça de enviar os cartões postais! Se você ainda tiver perguntas após ler este artigo, não hesite em perguntar nos comentários para que as respostas possam ajudar outros leitores 😉