Come organizzare le proprie vacanze?

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Poiché il viaggio è una parte integrante della mia vita, ho notato, passando per scambi e incontri, che organizzare un viaggio all’estero può a volte spaventare i non iniziati. Qualche tempo fa, ad esempio, ho ricevuto un messaggio su Facebook da Laura (un’altra 😉) che mi spiegava il suo profondo desiderio di viaggiare ma anche la sua perplessità e le sue esitazioni nella preparazione:

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Mi pongo molte domande a cui penso che tu possa rispondere. Ho un lavoro, ma mi piacerebbe davvero viaggiare. Non ho mai lasciato l’Europa e ho volato una volta, ma il bel paesaggio mi attira e anche altre culture. Quindi mi chiedo da dove cominciare?

Quando non hai mai davvero viaggiato, come puoi tuffarti e iniziare a organizzare un viaggio? È l’argomento che ti propongo di esplorare oggi. Rassicurati, organizzare un viaggio è alla portata di tutti! Con il tempo, la pazienza e, soprattutto, con gli strumenti giusti, chiunque può riuscire a organizzare il viaggio dei propri sogni. Ma dobbiamo sempre avere il desiderio di farlo. Perché ci sono probabilmente tante modalità di viaggiare quante sono le persone che viaggiano sulla terra! Quindi, se trovi i pacchetti troppo pesanti (o entrambi) e sei motivato, ecco tutto ciò di cui avrai bisogno per guardare la tua pianificazione di viaggio 🙂

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Organizzare un viaggio — Quanto tempo prima?

Come sospetti, un weekend a Roma non si organizza allo stesso modo di un viaggio intorno al mondo di tre anni… Poiché il viaggio intorno al mondo non è la mia specialità, scriverò qui concentrandomi sui viaggi brevi e medi. Prima di tutto, è importante sapere se il tuo viaggio avverrà durante l’alta o bassa stagione turistica! A voi i calendari! Poiché questi variano a seconda della destinazione, è importante informarsi su questo fattore il prima possibile.

Per quanto riguarda i tempi, ecco una piccola idea del calendario dei miei preparativi:

Organizzo i miei brevi soggiorni in Europa (capitali e/o città europee) circa due o tre mesi in anticipo. Di solito scelgo le date esatte in base ai prezzi più vantaggiosi per i voli. Viaggio per lo più durante la bassa stagione turistica. Per questi brevi soggiorni in città, l’offerta di alloggio e trasporto è generalmente ampia, quindi non è urgente prenotare troppo in anticipo.
D’altra parte, per le destinazioni a breve termine che non offrono molte opzioni di alloggio e trasporto (zone rurali, viaggi invernali), puoi iniziare a prenotare 4, 5 o addirittura 6 mesi in anticipo per assicurarti di avere il massimo di possibilità.
Pianifico i miei lunghi soggiorni in Nord America circa 6 mesi in anticipo. Ancora una volta, il volo deve essere prenotato come priorità, ma non troppo in anticipo. Acquistare un biglietto aereo un anno in anticipo non ti garantisce davvero il miglior prezzo!

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Un alleato di prima scelta: la guida cartacea

Una volta che hai deciso la tua destinazione, prima di tutto, prendi un pomeriggio per sfogliare alcuni scaffali di guide turistiche! La guida cartacea è infatti lo strumento essenziale per iniziare a pianificare un viaggio. Perché? Prima ancora di iniziare a parlare del programma e delle attività, sarai in grado di mettere il naso in tutte le informazioni che devi conoscere sulla tua destinazione:

procedure amministrative di ingresso nel paese (carta d’identità per l’UE, passaporto e/o visti per il resto del mondo);
i servizi aerei delle compagnie che servono il paese o la città;
caratteristiche climatiche o meteorologiche;
a che ora è consigliabile recarsi in quel luogo?

… e ogni genere di altre informazioni utili.

Come fare la tua scelta in questa giungla di guide turistiche quando non sai nulla a riguardo?

La maggior parte delle guide di oggi sono di buona qualità: le informazioni sono generalmente affidabili e aggiornate regolarmente. Pertanto, la scelta non sarà basata sul contenuto, ma piuttosto sulla forma della guida. Perché ciò che ti farà davvero propendere per una guida piuttosto che per un’altra è il suo stile: lo stile di scrittura, la linea editoriale, il layout, è una questione di gusti! Se tutte le guide di Roma ti diranno di visitare il Colosseo, confronta la differenza di contenuto che gli viene dedicato nelle diverse guide: l’informazione sarà più o meno densa, i consigli di visita non saranno esattamente gli stessi, ecc. prenditi il tuo tempo, vai a sfogliare e maneggiare le guide sugli scaffali prima di fare la tua scelta.

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Le mie guide preferite

Fin dall’inizio, sono stato completamente Guida Backpacker! Molto sinceramente, non fermarti al suo aspetto moderatamente sexy. Non sono le guide più pittoresche e colorate, ma le informazioni e i consigli sulle visite sono davvero di grande qualità. E soprattutto, corrispondono davvero alla dinamica che voglio dare ai miei viaggi. Potresti non saperlo, ma puoi trovare tutto nel routard e non solo gli indirizzi… i routard! Tutte le gamme di alloggio e attività ci sono e tutti i tipi di viaggiatori troveranno il loro credito.

Da un punto di vista pratico, tutte le guide routard sono organizzate allo stesso modo: lo spazio (paese o città interessata) è suddiviso in quartieri o zone. Per ogni zona, troverai una sezione “Dove dormire?”, “Dove mangiare?”, “Dove andare” e “Vedere, fare”. Il tutto con tonnellate di indirizzi classificati per budget (da economico a pura follia!) e alcune mappe. C’è anche un piccolo libretto pratico all’inizio o alla fine della guida con informazioni utili e alcuni promemoria storici e/o culturali sulla destinazione.

Certo, è del tutto possibile acquistare più guide su una sola e stessa destinazione. È persino consigliato avere il massimo di informazioni e consigli. Una volta che hai fatto la tua scelta, sarai in grado di partire 🙂

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Siti web utili

Per prenotare biglietti aerei

Qualunque sia la destinazione e la durata del volo, ti consiglio sempre di prenotare i tuoi biglietti direttamente sul sito ufficiale delle diverse compagnie aeree. Perché? In caso di controversia e/o cancellazione, è sempre meglio avere il minor numero possibile di intermediari. I comparatori sono uno strumento utile per dare una panoramica delle compagnie aeree che servono diverse destinazioni e dei prezzi che applicano. Una volta che hai individuato i voli più interessanti, è meglio effettuare l’acquisto direttamente sul sito web dell’azienda. I prezzi non saranno necessariamente più attraenti per la funzione di confronto, poiché i prezzi mostrati di base sono sempre aumentati alla fine da spese di gestione.

Buono a sapersi: non dimenticare di controllare la pagina delle promozioni e/o delle vendite lampo sul sito web dell’azienda. Possiamo trovare ottime offerte qui! È così che ho trovato due volte tariffe molto interessanti per i miei voli verso New York. Altrimenti, per i piccoli voli verso le principali città d’Europa, dirigiti verso Easyjet o Ryanair.

Per prenotare l’alloggio

Dopo 5 anni di viaggio, ho effettuato circa il 90% delle mie prenotazioni tramite un solo sito web: Booking.com. Anno dopo anno, non trovo ancora alcuna critica contro questo gigante di Internet e soprattutto l’immensa soddisfazione di non aver mai avuto la minima esperienza spiacevole con loro. Hanno persino risolto per noi errori che erano attribuibili solo agli stabilimenti in cui avevamo prenotato.

Perché mi fido sempre di Booking dopo oltre 70 prenotazioni effettuate sul sito:

non troviamo solo hotel ma anche alloggi sempre più insoliti e/o affitti di appartamenti.
il servizio clienti è accessibile in francese 24 ore su 24.
mi piace la flessibilità, la possibilità di annullare le mie prenotazioni se necessario e di poter pagare in loco senza necessariamente anticipare l’importo in anticipo.
sono spesso molto numerosi e puoi approfittare di buone offerte con il programma di fidelizzazione Genius.

Si prega di notare che non tutti gli hotel di prenotazione hanno le stesse regole in materia di cancellazione e/o pagamento tardivo. Prima di tutto, considera le condizioni specifiche di ogni hotel e le pratiche di pagamento nei vari paesi. Ad esempio, in Nord America, le tariffe degli hotel sono ridotte senza tasse, sarà necessario aggiungere tra il 10 e il 15% dell’importo totale in loco.

E per quanto riguarda l’affitto dell’appartamento?

Certo, ho anche prenotato un alloggio tramite altre piattaforme o direttamente sul sito web dell’istituto quando non ci sono altre soluzioni. Nonostante la tendenza attuale, non sono davvero un sostenitore dell’affitto di appartamenti tra privati: troppi appartamenti che lasciano a desiderare, problemi di legislazione, proprietari difficili da contattare… Mi piace iniziare con uno spirito leggero ed evitare il più possibile l’imprevisto dell’ultimo minuto, quindi preferisco sempre le prenotazioni con professionisti dell’alloggio. Attenzione, non dico che questo metodo sia assolutamente impeccabile, è semplicemente quello che corrisponde di più al mio modo di viaggiare.

Per prenotare attività e visite in loco

Una volta che abbiamo identificato nella/e guida/e le attività che ci interessano di più, è sempre utile regolare e/o completare questa lista con TripAdvisor. Vera ricchezza di informazioni, il sito ti consente di visualizzare rapidamente il più da un certo tempo ormai è anche possibile prenotare visite turistiche ed escursioni direttamente su TripAdvisor.

Assicurati di prenotare i tuoi biglietti in anticipo per evitare di perdere tempo in loco

Qualunque sia la destinazione, tutte le città, paesi/regioni hanno le loro principali attrazioni, quelle che attirano le folle e rendono il luogo famoso a livello internazionale. Oggi è diventato molto facile evitare di perdere tempo folle nelle gigantesche file per acquistare biglietti per queste attrazioni. Dopo aver preparato sufficientemente il viaggio in anticipo, è del tutto possibile avere un’idea chiara delle visite e delle attività previste. È del tutto possibile stabilire una lista e prenotare biglietti per le attrazioni più imperdibili, quelle che visiterai necessariamente in un modo o nell’altro. Da diversi anni, raccomando di fare queste prenotazioni sulla piattaforma francese Cetiz. È impossibile non trovare ciò che cerchi (dai grandi siti imperdibili delle più grandi città turistiche a piccole visite organizzate dai locali in luoghi molto meno affollati). Le tariffe sono anche negoziate in modo molto vantaggioso ed è possibile contattare il servizio clienti (in francese, ovviamente) tutto il giorno per telefono o e-mail.

Forum di viaggiatori per ottenere consigli aggiuntivi

Infine, se nonostante tutto ciò che hai già letto sul tuo futuro viaggio ci sono ancora punti da chiarire, puoi sempre andare a dare un’occhiata ai forum di viaggiatori. Con più di un milione di membri iscritti, travelforum è il più importante della comunità francofona. Frugando un po’, troverai sempre qualcuno che ha posto la stessa domanda che hai fatto tu e a cui gli altri membri hanno risposto. E anche se la tua domanda non fosse mai stata posta, troverai qualcuno che risponderà. Altrimenti, i forum routard e Tripadvisor sono anche molto attivi.

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Pianificazione contro improvvisazione

Quando si tratta di organizzare un viaggio, ci si rende subito conto che ci sono due grandi scuole in questo ambito. Quelli che pianificano tutto nei minimi dettagli con un programma ultra preciso e quelli che pensano che troppa organizzazione deformi parzialmente l’esperienza di viaggio. Personalmente, non mi colloco davvero in nessuno di questi filoni. Ci sono troppe peculiarità specifiche a ogni viaggio per dire che un modo di fare le cose sia migliore dell’altro.

D’altra parte, quando me lo chiedono, metto sempre in guardia contro la tentazione di stabilire un calendario troppo rigido o troppo denso. Infatti, molte cose possono disturbare i nostri piani (problemi di trasporto, rischi meteorologici ecc…), quindi dobbiamo tenerne conto e organizzare giornate generalmente flessibili. Per quanto mi riguarda, lavoro generalmente attraverso un sistema di lista: parto sapendo quali attività voglio fare, poi pianifico le mie giornate con maggiore precisione in base a diversi elementi (fatica, meteo, sovraffollamento ecc…).

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L’importanza dell’assicurazione sanitaria in viaggio

Se c’è un argomento su cui non scherzo, che sia nelle mie esperienze di viaggio o nei miei blog, è l’assicurazione sanitaria. Mi sono reso conto dell’importanza di avere una buona copertura mentre viaggio dopo un problema di salute e una notte trascorsa al pronto soccorso di New York. Come sappiamo tutti, i costi sanitari sono esorbitanti dall’altra parte dell’Atlantico, ma siamo pienamente consapevoli che una volta che ci troviamo realmente di fronte al problema.

E anche se i costi non sono così impressionanti in Europa, rimango un fermo sostenitore del “prevenire è meglio che curare”. Quindi, pensa assolutamente a ottenere una carta europea di assicurazione sanitaria per i paesi interessati o a stipulare un’assicurazione sanitaria di viaggio per la durata del tuo soggiorno. Quando organizzi viaggi del valore di centinaia o migliaia di euro, l’importo dell’assicurazione è solo un granello di sabbia nella montagna delle spese sostenute. I pacchetti offerti da Chapka sono adatti a tutti i tipi e durate di viaggio: ci sono contratti speciali per i viaggi in Nord America con limiti di rimborso molto elevati e persino pacchetti speciali in tutto il mondo!

Per coloro che si prendono cura di te, le compagnie di assicurazione ti consentono anche di optare per una copertura di cancellazione in caso di problemi dell’ultimo minuto, così come per opzioni di indennizzo in caso di ritardo del volo e/o smarrimento dei bagagli.

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La guida di conversazione per uscire da tutte le situazioni

Ultima piccola cosa da ricordare in valigia: la guida di conversazione che può davvero rivelarsi una buona ancora di salvezza. In caso di malinteso (e Dio sa che le situazioni problematiche possono essere numerose in viaggio), avrai sempre abbastanza per farti capire un minimo. Sono disponibili in tutte le lingue e le guide di solito costano solo pochi euro.

Consulta le guide di conversazione disponibili su Amazon

Buono a sapersi: per i viaggiatori frequenti, piuttosto che investire in una guida di conversazione ogni viaggio in un paese diverso, c’è il famoso mini guida G’Palémo del Routard. Piena di piccole illustrazioni universali, ti consente di mostrare al tuo interlocutore l’oggetto o il luogo ricercato e così farti capire ovunque nel mondo senza dover dire una parola. Un vero must-have da avere sempre con sé!

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E ora hai tutte le chiavi in mano per organizzare un viaggio a tua immagine. Ma soprattutto, non dimenticare che anche se hai pianificato tutto nei minimi dettagli, gli imprevisti e i cambiamenti dell’ultimo minuto fanno anche parte di ogni viaggio! Quindi rilassati, goditi e non dimenticare di inviare le cartoline! Se hai ancora domande dopo aver letto questo articolo, non esitare a chiedere nei commenti affinché le risposte possano aiutare altri lettori 😉