¿Cómo organizar tus vacaciones?

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Dado que viajar es una parte integral de mi vida, he notado al pasar por intercambios y reuniones que la organización de un viaje al extranjero puede asustar a los no iniciados. Hace un tiempo, por ejemplo, recibí un mensaje de Facebook de Laura (otra 😉) explicándome su profundo deseo de viajar, pero también su perplejidad y dudas en la tarea de preparación:

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Me hago muchas preguntas a las que creo que ustedes pueden responder. Tengo un trabajo, pero realmente me gustaría viajar. Nunca he salido de Europa y he volado una vez, pero el hermoso paisaje y otras culturas me atraen. Entonces, ¿me pregunto por dónde empezar?

Cuando nunca has viajado realmente, ¿cómo puedes dar el salto y comenzar a organizar un viaje? Este es el tema que les propongo explorar hoy. ¡No se preocupen, organizar un viaje está al alcance de todos! Con tiempo, paciencia y lo más importante, con las herramientas adecuadas, cualquiera puede lograr organizar el viaje de sus sueños. Pero siempre debemos tener el deseo de hacerlo. Porque probablemente hay tantas formas de viajar como turistas en la tierra. Así que, si encuentras que los paquetes son demasiado pesados (o ambos) y estás motivado, aquí tienes todo lo que necesitarás para mirar tu planificación de viaje 🙂

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Organizar un viaje — ¿Cuánto tiempo antes?

Como sospechas, un fin de semana en Roma no se organiza de la misma manera que un viaje alrededor del mundo de tres años… Como el viaje alrededor del mundo no es mi especialidad, escribiré aquí centrándome en viajes cortos y medianos. Primero, es importante saber si tu viaje se realiza durante la alta o baja temporada turística ¡A tus calendarios! . Dado que estos varían según el destino, es importante informarse sobre este factor lo antes posible.

En cuanto a los plazos, aquí tienes una pequeña idea del calendario de mis preparativos:

Organizo mis escapadas cortas en Europa (capitales y/o ciudades europeas) aproximadamente de dos a tres meses de antelación. Generalmente elijo las fechas exactas según los precios más atractivos para los vuelos. Viajo la mayor parte del tiempo durante la baja temporada turística. Para estas pequeñas escapadas urbanas, la oferta de alojamiento y transporte suele ser importante, así que no es urgente reservar con demasiada antelación.
Por otro lado, para destinos de corta duración que no ofrecen muchas opciones de alojamiento y transporte (zonas rurales, viajes de invierno), puedes comenzar a reservar 4, 5 o incluso 6 meses de antelación para asegurarte de tener el máximo de posibilidades.
Planifico mis estancias largas en América del Norte aproximadamente 6 meses de antelación. Nuevamente, el vuelo debe reservarse como prioridad, pero no demasiado pronto. ¡Comprar un billete de avión un año antes no te garantiza realmente la mejor tarifa!

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Un aliado de primer nivel: la guía en papel

Una vez que hayas decidido tu destino, primero, tómate una tarde para revisar algunos estantes de guías turísticas. La guía en papel es, de hecho, la herramienta esencial para comenzar a planificar un viaje. ¿Por qué? Antes de empezar a hablar del programa y las actividades, podrás sumergirte en toda la información que necesitas conocer sobre tu destino:

procedimientos administrativos de entrada al país (documento de identidad para la UE, pasaporte y/o visados para el resto del mundo);
los servicios aéreos de las compañías que operan en el país o la ciudad;
características climáticas o meteorológicas;
¿a qué hora es recomendable ir a ese lugar?

… y todo tipo de otra información útil.

¿Cómo hacer tu elección en esta jungla de guías turísticas cuando no sabes nada al respecto?

La mayoría de las guías de hoy son de buena calidad: la información suele ser fiable y se actualiza regularmente. Por lo tanto, la elección no se basará en el contenido, sino más bien en la forma de la guía. Porque lo que realmente te hará inclinarte por una guía u otra es su estilo: el estilo de escritura, la línea editorial, el diseño, ¡es una cuestión de gustos! Si todas las guías de Roma te dirán que visites el Coliseo, compara la diferencia de contenido que se le dedica en las diferentes guías: la información será más o menos densa, los consejos de visita no serán exactamente los mismos, etc. tómate tu tiempo, ve y manipula las guías en las estanterías antes de hacer tu elección.

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Mis guías favoritas

Desde el principio, ¡he sido completamente Guía Backpacker! Muy sinceramente, no te detengas en su apariencia moderadamente sexy. No son las guías más pintorescas y coloridas, pero la información y consejos sobre las visitas son realmente de gran calidad. Y sobre todo, realmente se ajustan a la dinámica que quiero dar a mis viajes. Puede que no lo sepas, pero puedes encontrar todo en el routard y no solo las direcciones… ¡los mochileros! Todas las gamas de alojamiento y actividades están presentes y todos los tipos de viajeros encontrarán su crédito.

Desde un punto de vista práctico, todas las guías routard están organizadas de la misma manera: el espacio (país o ciudad en cuestión) está dividido en barrios o zonas. Para cada zona, encontrarás una sección “¿Dónde dormir?”, “¿Dónde comer?”, “¿A dónde ir?” y “Ver, hacer”. Todo ello con toneladas de direcciones clasificadas según el presupuesto (¡desde lo barato hasta la pura locura!) así como algunos mapas. También hay un pequeño folleto práctico al principio o al final de la guía con información útil y algunos recordatorios históricos y/o culturales sobre el destino.

Por supuesto, es completamente posible comprar varias guías sobre un mismo destino. Incluso se recomienda tener la máxima información y consejos. Una vez que hayas tomado tu decisión, podrás empezar a planificar 🙂

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Sitios web útiles

Para reservar billetes de avión

Cualquiera que sea el destino y la duración del vuelo, siempre te recomiendo reservar tus billetes directamente en el sitio oficial de las diferentes aerolíneas. ¿Por qué? En caso de disputa y/o cancelación, siempre es mejor tener el menor número de intermediarios posible. Los comparadores son una herramienta útil para dar una visión general de las aerolíneas que operan en diferentes destinos y los precios que cobran. Una vez que hayas localizado los vuelos más interesantes, es mejor hacer la compra directamente en el sitio web de la empresa. Los precios no serán necesariamente más atractivos para la función de comparación, ya que los precios mostrados inicialmente siempre se incrementan al final por tarifas de gestión.

Bueno saber: No olvides consultar la página de promociones y/o ventas flash en el sitio web de la empresa. ¡Podemos encontrar muy buenas ofertas aquí! Así fue como encontré dos veces tarifas muy interesantes para mis vuelos a Nueva York. De lo contrario, para los vuelos cortos a las principales ciudades de Europa, dirígete a Easyjet o Ryanair.

Para reservar alojamiento

Después de 5 años de viaje, he realizado aproximadamente el 90% de mis reservas a través de un solo sitio web: Booking.com. Año tras año, todavía no encuentro ninguna crítica contra este gigante de Internet y, sobre todo, la inmensa satisfacción de nunca haber tenido la más mínima experiencia lamentable con ellos. Incluso han resuelto por nosotros errores que solo eran atribuibles a los establecimientos en los que habíamos reservado.

¿Por qué confío siempre en Booking después de más de 70 reservas realizadas en el sitio?

No solo encontramos hoteles, sino también alojamientos cada vez más inusuales y/o alquileres de apartamentos.
El servicio al cliente está disponible en francés 24 horas al día.
Me gusta la flexibilidad, la posibilidad de cancelar mis reservas si es necesario y poder pagar en el lugar sin necesariamente adelantar el monto por adelantado.
Son a menudo muy numerosos y puedes aprovechar buenas ofertas con el programa de fidelidad Genius.

Ten en cuenta que no todos los hoteles de reserva tienen las mismas reglas en cuanto a cancelación y/o pago tardío. Primero, ten en cuenta las condiciones específicas de cada hotel así como las prácticas de pago en los diferentes países. Por ejemplo, en América del Norte, las tarifas de hotel son sin impuestos, será necesario añadir entre un 10 y un 15% del monto total en el lugar.

¿Qué pasa con el alquiler del apartamento?

Por supuesto, también he reservado alojamiento a través de otras plataformas o directamente en el sitio web del establecimiento cuando no hay otras soluciones. A pesar de la tendencia actual, realmente no soy un aficionado al alquiler de apartamentos entre particulares: demasiados apartamentos que dejan mucho que desear, problemas de legislación, propietarios difíciles de contactar… Me gusta comenzar con una mente ligera y evitar tanto como sea posible la última hora imprevista, así que siempre prefiero las reservas con profesionales del alojamiento. Cuidado, no digo que este método sea absolutamente impecable, simplemente es el que más se ajusta a mi forma de viajar.

Para reservar actividades y visitas en el lugar

Una vez que hemos identificado en la(s) guía(s) las actividades que más nos interesan, siempre es útil ajustar y/o complementar esta lista con TripAdvisor. Verdadera mina de información, el sitio te permite visualizar rápidamente lo más desde hace un tiempo, ahora también es posible reservar visitas turísticas y excursiones directamente en TripAdvisor.

Asegúrate de reservar tus billetes con antelación para evitar perder tiempo en el lugar

Cualquiera que sea el destino, todas las ciudades, países/regiones tienen sus principales atracciones, aquellas que atraen a las multitudes y hacen que el lugar sea famoso a nivel internacional. Hoy en día, se ha vuelto muy fácil evitar perder un tiempo loco en las gigantescas colas para comprar billetes para estas atracciones. Después de haber preparado suficientemente el viaje con antelación, es completamente posible tener una idea clara de las visitas y actividades previstas. Es completamente posible establecer una lista y reservar billetes para las atracciones más imprescindibles, aquellas que visitarás de una manera u otra. Desde hace varios años, recomiendo hacer estas reservas en la plataforma francesa Cetiz. ¡Es imposible no encontrar lo que buscas (desde los grandes sitios imprescindibles de las ciudades turísticas más grandes hasta pequeñas visitas organizadas por los locales en lugares mucho menos concurridos)! Las tarifas también están negociadas de manera muy ventajosa y es posible contactar con el servicio al cliente (en francés, por supuesto) durante todo el día por teléfono o correo electrónico.

Foros de viajeros para obtener consejos adicionales

Finalmente, si a pesar de todo lo que ya has leído sobre tu futuro viaje aún hay puntos por aclarar, siempre puedes darte una vuelta por los foros de viajeros. Con más de un millón de miembros registrados, travelforum es el más importante de la comunidad francófona. Si buscas un poco, siempre encontrarás a alguien que ha hecho la misma pregunta que tú y a quien los otros miembros han respondido. Y aunque tu pregunta nunca haya sido planteada, encontrarás a alguien que la responda. De lo contrario, los foros de mochileros y Tripadvisor también son muy activos.

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Planificación contra improvisación

Cuando se trata de organizar un viaje, uno se da cuenta rápidamente de que hay dos grandes escuelas en esta área. Aquellos que planifican todo en los más mínimos detalles con un horario ultra preciso y aquellos que piensan que demasiada organización distorsiona parcialmente la experiencia de viaje. Personalmente, no me encasillo realmente en ninguna de estas corrientes. Hay demasiadas particularidades específicas de cada viaje para decir que una forma de hacer las cosas es mejor que la otra.

Por otro lado, cuando me lo preguntan, siempre advierto contra la tentación de establecer un calendario demasiado rígido o denso. De hecho, muchas cosas pueden interrumpir nuestros planes (problemas de transporte, riesgos meteorológicos, etc.), por lo que debemos tenerlo en cuenta y organizar días generalmente flexibles. Por mi parte, generalmente trabajo a través de un sistema de lista: salgo sabiendo qué actividades quiero hacer, y luego planifico mis días con más precisión según diferentes elementos (fatiga, clima, sobrepoblación, etc.).

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La importancia del seguro de viaje

Si hay un tema en el que no bromeo, ya sea en mis experiencias de viaje o en mis blogs, es el seguro de salud. Me di cuenta de la importancia de tener una buena cobertura mientras viajo después de un problema de salud y una noche en urgencias en Nueva York. Como todos sabemos, los costos de salud son exorbitantes al otro lado del Atlántico, pero somos plenamente conscientes de ello una vez que nos enfrentamos realmente al problema.

Y aunque los costos no son tan impresionantes en Europa, sigo siendo un ferviente defensor de “más vale prevenir que curar”. Así que, piensa absolutamente en obtener una tarjeta europea de seguro de salud para los países correspondientes o contratar un seguro de salud de viaje para la duración de tu estancia. Cuando organizas viajes por valor de cientos o miles de euros, el monto del seguro es solo un grano de arena en la montaña de gastos incurridos. Los paquetes ofrecidos por Chapka son adecuados para todo tipo y duración de viaje: existen contratos especiales para viajes a América del Norte con límites de reembolso muy altos y hasta paquetes especiales en todo el mundo.

Para aquellos que se preocupan por ti, las compañías de seguros también te permiten optar por una cobertura de cancelación en caso de un problema de última hora, así como opciones de compensación en caso de retraso de vuelo y/o pérdida de equipaje.

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El guía de conversación para salir de todas las situaciones

Última pequeña cosa a tener en cuenta en la maleta: el guía de conversación que puede resultar realmente un buen salvavidas. En caso de malentendido (y Dios sabe que las situaciones problemáticas pueden ser numerosas en viaje), siempre tendrás suficiente para hacerte entender un mínimo. Están disponibles en todos los idiomas y los guías generalmente solo cuestan unos pocos euros.

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Bueno saber: Para los viajeros frecuentes, en lugar de invertir en un guía de conversación en cada viaje a un país diferente, existe el famoso mini guía G’Palémo del Routard. Lleno de pequeñas ilustraciones universales, te permite mostrar a tu interlocutor el objeto o lugar buscado y así hacerse entender en cualquier parte del planeta sin tener que decir una sola palabra. ¡Un verdadero imprescindible que siempre debes llevar contigo!

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Y ahora tienes todas las claves en mano para organizar un viaje a tu imagen. Pero sobre todo, no olvides que incluso si has planificado todo en los más mínimos detalles, los imprevistos y cambios de última hora también forman parte de cada viaje. ¡Así que relájate, disfruta y no olvides enviar postales! Si aún tienes preguntas después de leer este artículo, no dudes en preguntar en los comentarios para que las respuestas puedan ayudar a otros lectores 😉