Hoe organiseer je je vakantie?

↓ Ga naar Instagram!↓

Aangezien reizen een integraal onderdeel van mijn leven is, heb ik opgemerkt dat het organiseren van een buitenlandse reis soms ontmoedigend kan zijn voor niet-ingewijden, vooral tijdens uitwisselingen en bijeenkomsten. Een tijdje geleden ontving ik bijvoorbeeld een Facebook-bericht van Laura (een andere 😉) waarin ze haar diepe verlangen om te reizen uitlegde, maar ook haar verwarring en aarzeling bij de voorbereidingen:

Ook interessant : Hoe kies je je vergaderruimte?

Ik heb veel vragen waar ik denk dat jullie op kunnen antwoorden. Ik heb een baan, maar ik wil echt reizen. Ik heb Europa nog nooit verlaten en ik heb maar één keer gevlogen, maar het mooie landschap en andere culturen trekken me aan. Dus ik vraag me af waar ik moet beginnen?

Als je nog nooit echt hebt gereisd, hoe kun je dan de sprong wagen en beginnen met het organiseren van een reis? Dat is het onderwerp dat ik vandaag met jullie wil verkennen. Maak je geen zorgen, het organiseren van een reis is voor iedereen haalbaar! Met de tijd, geduld en het belangrijkste, met de juiste tools, kan iedereen de reis van hun dromen organiseren. Maar we moeten altijd de wens hebben om het te doen. Want er zijn waarschijnlijk net zoveel manieren om te reizen als er toeristen op aarde zijn! Dus als je de pakketten te zwaar (of beide) vindt en gemotiveerd bent, hier is alles wat je nodig hebt om je reisplanning te bekijken 🙂

Aanrader : Hoe kies je je tuinbassin?

Lees ook — Reizen met een handbagage: tips en regels

✈

Een reis organiseren — Hoeveel tijd van tevoren?

Zoals je misschien al vermoedt, wordt een weekend in Rome niet op dezelfde manier georganiseerd als een wereldreis van drie jaar… Aangezien wereldreizen niet mijn specialiteit zijn, zal ik me hier richten op korte en middellange reizen. Ten eerste is het belangrijk om te weten of je reis plaatsvindt tijdens het hoog- of laagseizoen toeristisch seizoen! Pak je agenda’s! Aangezien deze verschillen afhankelijk van de bestemming, is het belangrijk om zo snel mogelijk informatie over deze factor in te winnen.

Wat betreft de tijdschema’s, hier is een klein idee van de tijdlijn van mijn voorbereidingen:

Ik organiseer mijn korte verblijven in Europa (hoofdsteden en/of Europese steden) ongeveer twee tot drie maanden van tevoren. Ik kies meestal de exacte data op basis van de meest aantrekkelijke prijzen voor de vluchten. Ik reis meestal tijdens het laagseizoen. Voor deze korte stedentrips is het aanbod van accommodatie en vervoer meestal groot, dus het is niet dringend om te lang van tevoren te reserveren.
Aan de andere kant, voor korte bestemmingen die niet veel opties voor accommodatie en vervoer bieden (plattelandsgebieden, winterreizen), kun je beginnen met reserveren 4, 5 of zelfs 6 maanden van tevoren om ervoor te zorgen dat je de meeste mogelijkheden hebt.
Ik plan mijn lange verblijven in Noord-Amerika ongeveer 6 maanden van tevoren. Nogmaals, de vlucht moet prioriteit krijgen, maar niet te vroeg worden geboekt. Het kopen van een vliegticket een jaar van tevoren garandeert je echt niet de beste prijs!

✈

Een eerste keuze bondgenoot: de papieren gids

Eenmaal je bestemming is vastgesteld, neem dan een middag de tijd om een paar schappen met reisgidsen door te bladeren! De papieren gids is inderdaad het essentiële hulpmiddel om te beginnen met het plannen van een reis. Waarom? Voordat je zelfs maar begint te praten over het programma en de activiteiten, kun je je neus in alle informatie steken die je moet weten over je bestemming:

administratieve procedures voor toegang tot het land (identiteitskaart voor de EU, paspoort en/of visa voor de rest van de wereld);
de luchtvaartdiensten van de maatschappijen die het land of de stad bedienen;
klimaat- of weerskenmerken;
wanneer is het aan te raden om naar deze plek te gaan?

… en allerlei andere nuttige informatie.

Hoe maak je je keuze in deze jungle van reisgidsen als je er niets van weet?

De meeste gidsen van vandaag zijn van goede kwaliteit: de informatie is doorgaans betrouwbaar en regelmatig bijgewerkt. Daarom zal de keuze niet gebaseerd zijn op de inhoud, maar eerder op de vorm van de gids. Want wat je echt doet kiezen voor de ene of de andere gids is de stijl: de schrijfstijl, de redactionele lijn, de lay-out, dat is een kwestie van smaak! Als alle gidsen van Rome je vertellen om het Colosseum te bezoeken, vergelijk dan het verschil in inhoud dat eraan is gewijd in de verschillende gidsen: de informatie zal meer of minder dicht zijn, de bezoekadviezen zullen niet precies hetzelfde zijn, enzovoort. Neem je tijd, ga potze en blader door de gidsen op de planken voordat je je keuze maakt.

Bekijk het aanbod van papieren gidsen op Amazon

Mijn favoriete gidsen

Vanaf het begin ben ik helemaal Backpacker Gids! Heel oprecht, laat je niet afschrikken door zijn gematigd sexy uiterlijk. Het zijn niet de meest pittoreske en kleurrijke gidsen, maar de informatie en tips over bezoeken zijn echt van hoge kwaliteit. En vooral, ze passen echt bij de dynamiek die ik aan mijn reizen wil geven. Je weet misschien niet, maar je kunt alles vinden in de routard en niet alleen de adressen… de routards! Alle soorten accommodatie en activiteiten zijn aanwezig en alle soorten reizigers zullen hun gading vinden.

Vanuit praktisch oogpunt zijn alle routard-gidsen op dezelfde manier georganiseerd: de ruimte (betreffend land of stad) is verdeeld in wijken of zones. Voor elke zone vind je een sectie “Waar te slapen?”, “Waar te eten?”, “Waar te gaan” en “Zien, doen”. Alles met een overvloed aan adressen geclassificeerd naar budget (van goedkoop tot pure waanzin!) evenals enkele kaarten. Er is ook een klein handig boekje aan het begin of het einde van de gids met nuttige informatie en enkele historische en/of culturele herinneringen over de bestemming.

Het is natuurlijk heel goed mogelijk om meerdere gidsen over één en dezelfde bestemming te kopen. Het is zelfs aan te raden om zoveel mogelijk informatie en tips te hebben. Zodra je je keuze hebt gemaakt, kun je beginnen met potze 🙂

✈

Nuttige websites

Voor het boeken van vliegtickets

Ongeacht de bestemming en de duur van de vlucht, raad ik altijd aan om je tickets rechtstreeks op de officiële website van de verschillende luchtvaartmaatschappijen te boeken. Waarom? In geval van geschillen en/of annuleringen is het altijd beter om zoveel mogelijk tussenpersonen te vermijden. De vergelijkers zijn een nuttig hulpmiddel om een overzicht te krijgen van de luchtvaartmaatschappijen die verschillende bestemmingen bedienen en de prijzen die ze vragen. Zodra je de meest interessante vluchten hebt gevonden, is het beter om de aankoop rechtstreeks op de website van het bedrijf te doen. De prijzen zullen niet noodzakelijkerwijs aantrekkelijker zijn via de vergelijkingsfunctie, omdat de prijzen die in eerste instantie worden weergegeven, uiteindelijk altijd worden verhoogd met beheerskosten.

Goed om te weten: Vergeet niet om de pagina met promoties en/of flashverkopen op de website van het bedrijf te bekijken. Hier kunnen we echt goede deals vinden! Zo vond ik twee keer zeer interessante tarieven voor mijn vluchten naar New York. Anders, voor kleine vluchten naar de belangrijkste steden van Europa, ga naar Easyjet of Ryanair.

Voor het boeken van accommodatie

Na 5 jaar reizen heb ik ongeveer 90% van mijn reserveringen via één enkele website gedaan: Booking.com. Jaar na jaar vind ik nog steeds geen kritiek op deze internetgigant en vooral de enorme tevredenheid dat ik nooit een spijtige ervaring met hen heb gehad. Ze hebben zelfs fouten voor ons opgelost die alleen aan de instellingen waren toe te schrijven waar we hadden gereserveerd.

Waarom ik Booking nog steeds vertrouw na meer dan 70 reserveringen die ik op de site heb gemaakt:

we vinden niet alleen hotels maar ook steeds meer bijzondere accommodaties en/of appartementverhuur.
de klantenservice is 24/7 bereikbaar in het Frans.
ik hou van de flexibiliteit, de mogelijkheid om mijn reserveringen indien nodig te annuleren en ter plaatse te betalen zonder noodzakelijkerwijs het bedrag vooraf te hoeven betalen.
er zijn vaak heel veel aanbiedingen en je kunt profiteren van goede deals met het loyaliteitsprogramma Genius.

Houd er rekening mee dat niet alle hotels op Booking dezelfde annulerings- en/of late betalingsregels hebben. Let eerst op de specifieke voorwaarden van elk hotel en de betalingspraktijken in de verschillende landen. Bijvoorbeeld, in Noord-Amerika zijn hotelprijzen exclusief belastingen, je moet tussen de 10 en 15% van het totale bedrag ter plaatse toevoegen.

Hoe zit het met het huren van een appartement?

Natuurlijk heb ik ook accommodatie gereserveerd via andere platforms of rechtstreeks op de website van de instelling wanneer er geen andere oplossingen zijn. Ondanks de huidige trend ben ik niet echt een voorstander van het huren van appartementen van particulieren: te veel appartementen die te wensen overlaten, problemen met wetgeving, moeilijk te bereiken eigenaren… Ik hou ervan om met een lichte geest te beginnen en zoveel mogelijk onverwachte last-minute situaties te vermijden, dus ik geef altijd de voorkeur aan reserveringen bij professionele accommodatieverschaffers. Let op, ik zeg niet dat deze methode absoluut perfect is, het is gewoon degene die het beste bij mijn manier van reizen past.

Voor het boeken van activiteiten en bezoeken ter plaatse

Eenmaal we in de (de) gids(en) de activiteiten hebben geïdentificeerd die ons het meest interesseren, is het altijd nuttig om deze lijst aan te passen en/of aan te vullen met TripAdvisor. Een ware schat aan informatie, de site stelt je in staat om snel het meeste te visualiseren, en sinds enige tijd is het ook mogelijk om directe rondleidingen en excursies op TripAdvisor te boeken.

Zorg ervoor dat je je tickets van tevoren boekt om tijd ter plaatse te besparen

Ongeacht de bestemming, alle steden, landen/regio’s hebben hun belangrijkste attracties, die de menigte aantrekken en de plaats internationaal beroemd maken. Tegenwoordig is het heel gemakkelijk geworden om te voorkomen dat je veel tijd verliest in de gigantische wachtrijen om tickets voor deze attracties te kopen. Na voldoende voorbereiding van de reis van tevoren, is het heel goed mogelijk om een duidelijk idee te hebben van de bezoeken en activiteiten die gepland zijn. Het is heel goed mogelijk een lijst op te stellen en tickets te reserveren voor de meest onmisbare attracties, die je op de een of andere manier zeker zult bezoeken. Al jaren raad ik aan om deze reserveringen te doen op het Franse platform Cetiz. Het is onmogelijk om niet te vinden wat je zoekt (van de grote must-see locaties in de grootste toeristische steden tot kleine rondleidingen georganiseerd door de lokale bevolking op veel minder bezochte plekken). De tarieven zijn ook zeer voordelig onderhandeld en het is mogelijk om de klantenservice (in het Frans natuurlijk) de hele dag telefonisch of per e-mail te bereiken.

Reizigersforums voor extra tips

Tot slot, als er ondanks alles wat je al hebt gelezen over je toekomstige reis nog steeds punten zijn om te verduidelijken, kun je altijd een kijkje nemen op de reizigersforums. Met meer dan een miljoen geregistreerde leden is travelforum de grootste van de Franstalige gemeenschap. Door een beetje te snuffelen, vind je altijd iemand die dezelfde vraag heeft gesteld als jij en waarop andere leden hebben geantwoord. En zelfs als je vraag nog nooit is gesteld, vind je altijd iemand die erop kan antwoorden. Anders zijn de routard-forums en Tripadvisor ook zeer actief.

✈

Planning versus improvisatie

Als het gaat om het organiseren van een reis, realiseer je je al snel dat er twee grote scholen in dit gebied zijn. Degenen die alles tot in de kleinste details plannen met een ultra-precies schema en degenen die denken dat te veel organisatie de reiservaring gedeeltelijk vervormt. Persoonlijk val ik echt niet in een van deze stromingen. Er zijn veel te veel specifieke bijzonderheden voor elke reis om te zeggen dat de ene manier van doen beter is dan de andere.

Aan de andere kant, wanneer ik erom gevraagd word, waarschuw ik altijd voor de verleiding om een schema te maken dat veel te rigide of te vol is. Inderdaad, veel dingen kunnen onze plannen verstoren (transportproblemen, weersrisico’s, enz.), dus we moeten daar rekening mee houden en over het algemeen flexibele dagen organiseren. Voor mijn part werk ik meestal met een lijstensysteem: ik vertrek met een idee van welke activiteiten ik wil doen, en dan plan ik mijn dagen met meer precisie op basis van verschillende elementen (vermoeidheid, weer, drukte, enz.).

✈

Het belang van reisziekteverzekering

Als er een onderwerp is waar ik niet mee spot, of het nu gaat om mijn reiservaringen of mijn blogs, dan is het wel de ziektekostenverzekering. Ik heb het belang van een goede dekking tijdens het reizen gerealiseerd na een gezondheidsprobleem en een nacht op de spoedeisende hulp in New York. Zoals we allemaal weten, zijn de gezondheidskosten aan de andere kant van de Atlantische Oceaan exorbitant, maar we zijn ons daar pas echt van bewust als we daadwerkelijk met het probleem worden geconfronteerd.

En zelfs als de kosten in Europa niet zo indrukwekkend zijn, blijf ik een groot voorstander van “voorkomen is beter dan genezen”. Dus denk absoluut aan het verkrijgen van een Europese ziektekostenverzekeringskaart voor de betrokken landen of het afsluiten van een reisziekteverzekering voor de duur van je verblijf. Wanneer je reizen organiseert ter waarde van honderden of duizenden euro’s, is het bedrag van de verzekering slechts een korrel zand in de berg aan kosten. De pakketten die door Chapka worden aangeboden, zijn geschikt voor alle soorten en duur van reizen: er zijn speciale contracten voor reizen naar Noord-Amerika met zeer hoge terugbetalingslimieten en zelfs speciale pakketten voor overal ter wereld!

Voor degenen die om je geven, stellen verzekeringsmaatschappijen je ook in staat om te kiezen voor annuleringsdekking in geval van een last-minute probleem, evenals compensatieopties in geval van vluchtvertraging en/of verlies van bagage.

✈

De conversatiegids om uit elke situatie te komen

Laatste kleine ding om in je koffer te onthouden: de conversatiegids die echt een goede reddingsboei kan blijken te zijn. In geval van miscommunicatie (en God weet dat problematische situaties in het reizen talrijk kunnen zijn), heb je altijd genoeg om je minimaal verstaanbaar te maken. Ze zijn beschikbaar in alle talen en de gidsen kosten meestal maar een paar euro.

Bekijk de beschikbare conversatiegidsen op Amazon

Goed om te weten: Voor frequente reizigers, in plaats van in een conversatiegids te investeren voor elke reis naar een ander land, is er de beroemde mini-gids G’Palémo van de Routard. Vol met kleine universele illustraties, stelt het je in staat om je gesprekspartner het object of de plaats die je zoekt te tonen en zo overal ter wereld verstaanbaar te zijn zonder een enkel woord te hoeven zeggen. Een echte must-have om altijd bij je te hebben!

✈

En nu heb je alle sleutels in handen om een reis te organiseren die bij jou past. Maar vergeet vooral niet dat, zelfs als je alles tot in de kleinste details hebt gepland, onvoorziene omstandigheden en last-minute veranderingen ook deel uitmaken van elke reis! Dus ontspan, geniet en vergeet niet om ansichtkaarten te sturen! Als je na het lezen van dit artikel nog vragen hebt, aarzel dan niet om ze in de reacties te stellen zodat de antwoorden andere lezers kunnen helpen 😉