O memorial técnico é uma redação indispensável em resposta a licitações públicas. Assim, é importante dedicar-se à sua elaboração para evitar a não conformidade da oferta e obter vantagem sobre os concorrentes. Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a ter sucesso e otimizar a redação do seu memorial técnico.
Estruture o documento
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A estruturação do memorial técnico é frequentemente imposta por meio de um quadro de resposta. De fato, este último serve como guia na redação da resposta dos candidatos. Dessa forma, a redação é muito mais simples para os candidatos e consiste apenas em preencher os espaços previstos para isso. Além disso, é dada aos candidatos a liberdade de elaborar sua resposta como acharem melhor. Nesse caso, cabe ao candidato encontrar a estrutura do documento por conta própria. Portanto, cabe a você estabelecer um plano do memorial baseado nas expectativas expressas no regulamento da consulta.
Assim, um bom memorial técnico deve ser elaborado de forma a permitir que o comprador identifique rapidamente os elementos de resposta aos critérios de julgamento. Para isso, você deve se certificar de simplificar e tornar o documento o mais leve possível para facilitar a leitura.
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Seja sintético na redação
Em matéria de licitações, o comprador público tem a obrigação, pelo princípio da transparência dos procedimentos, de informar antecipadamente e de forma clara os candidatos sobre os critérios e subcritérios de julgamento das ofertas. Assim, responda de acordo com esses critérios, vá direto ao ponto e, principalmente, evite falar de coisas desnecessárias. Tente atender às expectativas do comprador por meio de um dossiê justo e sintético.
Faça uma boa formatação
Um memorial técnico eficaz, mas cuja leitura não é fácil, é muito prejudicial para a empresa envolvida, que corre o risco de perder alguns pontos. Portanto, você tem todo o interesse em cuidar da formatação do seu documento para facilitar a leitura do comprador. Este último não terá dificuldade em encontrar rapidamente os pontos essenciais do documento. Portanto, será necessário redigir um resumo, adicionar algumas fotos, se necessário, como ilustração de suas realizações, e redigir de forma a facilitar a identificação da sua empresa em cada página do memorial.
Personalize seu memorial técnico universal
O documento técnico de uma empresa não deve, de forma alguma, ser um copiar e colar. De fato, não existe um memorial técnico universal. É por isso que você deve apostar na personalização ao elaborar o documento que apresenta sua empresa. As exigências diferem de acordo com cada oferta, e isso é o que torna este documento desafiador. Portanto, tente destacar seu memorial em relação ao dos candidatos, trazendo sua marca pessoal.
Destaque sua expertise da empresa
O valor técnico é um critério de atribuição muito importante. Portanto, você deve valorizar seu know-how para profissionalizar este documento que apresenta sua empresa. O objetivo é despertar o desejo de negociar com sua empresa. Para isso, é necessário:
- Esquecer o copiar e colar e personalizar seu memorial técnico;
- Cuidar da redação de cada capítulo, escrevendo um texto claro e fácil de entender;
- Evitar repetições;
- Estruturar bem o documento, etc.
O sucesso do memorial técnico é muito importante para ter uma chance de ganhar as licitações. Estas 5 dicas devem ajudá-lo a alcançar isso com facilidade.