El informe técnico es un documento esencial en la respuesta a las licitaciones públicas. Por lo tanto, es importante dedicar tiempo a su elaboración para evitar la no conformidad de la oferta y obtener una ventaja sobre los competidores. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarle a tener éxito y optimizar la redacción de su informe técnico.
Estructure el documento
Ver también : Consejos prácticos y trucos para mantener y reparar eficazmente su coche
La estructuración del informe técnico a menudo se impone a través de un marco de respuesta. De hecho, este sirve como guía en la redacción de la respuesta de los candidatos. Por lo tanto, la redacción es mucho más sencilla para los candidatos y consiste simplemente en completar los espacios previstos para ello. Además, se les da a los candidatos la libertad de elaborar su respuesta como lo consideren. En este caso, corresponde al candidato encontrar la estructura del documento por sí mismo. Por lo tanto, se trata de establecer un plan del informe basado en las expectativas expresadas en el reglamento de la consulta.
Así, un buen informe técnico debe ser elaborado de manera que permita al comprador identificar rápidamente los elementos de respuesta a los criterios de evaluación. Para ello, debe asegurarse de simplificar y aligerar al máximo el documento para facilitar su lectura.
Ver también : Consejos efectivos para controlar la hipertensión en un tiempo récord
Sea sintético en la redacción
En materia de licitaciones, el comprador público tiene la obligación, por el principio de transparencia de los procedimientos, de informar de antemano y de manera clara a los candidatos sobre los criterios y subcriterios de evaluación de las ofertas. Por lo tanto, responda en función de estos criterios, vaya directo al grano y, sobre todo, evite hablar de cosas innecesarias. Intente satisfacer las expectativas del comprador a través de un expediente claro y sintético.
Haga una buena presentación
Un informe técnico eficaz, pero cuya lectura no es fácil, es muy perjudicial para la empresa involucrada, que corre el riesgo de perder algunos puntos. Por lo tanto, tiene todo el interés en cuidar la presentación de su documento para facilitar la lectura al comprador. Este último no tendrá dificultades para encontrar rápidamente los puntos esenciales del documento. Por lo tanto, se trata de redactar un resumen, agregar algunas fotos si es necesario como ilustración de sus logros, y redactar de manera que facilite la identificación de su empresa en cada página del informe.
Personalice su informe técnico universal
El documento técnico de una empresa no debe ser un simple copiar y pegar. De hecho, no existe un informe técnico universal. Por eso, debe centrarse en la personalización al elaborar el documento que presenta su empresa. Las exigencias varían según cada oferta, lo que hace que este documento sea complicado. Intente diferenciar su informe del resto de los candidatos aportando su toque personal.
Ponga de relieve la experiencia de la empresa
El valor técnico es un criterio de adjudicación muy importante. Por lo tanto, debe resaltar su know-how para profesionalizar este documento que presenta su empresa. Se trata de generar el deseo de trabajar con su empresa. Para ello, es necesario:
- Olvidar el copiar y pegar y personalizar su informe técnico;
- Cuidar la redacción de cada capítulo redactando un texto claro y fácil de entender;
- Evitar repeticiones;
- Estructurar bien el documento, etc.
El éxito del informe técnico es muy importante para tener una oportunidad de ganar las licitaciones. Estos 5 consejos deberían ayudarle a lograrlo con facilidad.